Sözleşmeler ve Politikalar
Kullanıcı Sözleşmesi
Devam eden teknik yenilikler ve ilgili yasal çerçevenin değişiklikleri nedeniyle aşağıdaki Kullanıcı Sözleşmesinde zaman zaman tarafımızdan değişiklik ve/veya düzeltmelerin yapılması gerekmektedir. Bu nedenle, bu web sitesine, her ziyaret öncesinde bu Kullanım Koşullarını gözden geçirmenizi ve hesaptaki değişiklik ve/veya düzeltmeleri dikkate almanızı rica ederiz.
1. TARAFLAR
1.1. İşbu İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”); İkitelli OSB Mahallesi Atatürk Bulvarı No: 42/F Başakşehir, İstanbul adresi merkezli, 770869 sicil numarası ile İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne kayıtlı Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. (“Ofix”) tarafından https://www.hrplan.net/ alan adlı internet sitesi (“Web Site”) ve https://www.hrplan.net/ alan adlı internet sitesi üzerinden erişilen Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’a ait Hrplan Personel Yönetim Sistemi (“Platform”) üzerinden sunulan servis ve ilgili diğer imkânlar dâhil olmak üzere, Web Site ve Platformu aşağıda tanımlanacak olan Ziyaretçi, Üye ve Abone (birlikte “Kullanıcı” olarak anılacaktır) sıfatlarıyla kullanılmasına ilişkin şart ve detayları düzenlemek üzere akdedilmiştir.
İşbu Sözleşme, kişilerin ziyaret etme, Üye ve Abone olma amacıyla Platforma eriştiği andan itibaren tabi olması gereken koşulları düzenlemektedir. Kişilerin Platforma erişme amacına göre kazanacağı Ziyaretçi, Üye ve Abone sıfatlarına göre, İşbu Sözleşme ’de tabi olacağı hükümler değişiklik gösterecektir.
2. TANIMLAR
2.1. İşbu Sözleşme ‘de yer verilmiş tanımlar aksi açıkça ifade edilmedikçe aşağıda tanımlandıkları şekilde anlaşılmalıdır:
Ziyaretçi(ler) | Web Sitesinde dolaşım gerçekleştirerek işbu Sözleşme ‘de belirtilen çeşitli işlemleri yapabilen, Üye ve Abone olmayan kişiler anlamına gelecektir. |
Üye | Platformu Deneme Süresi boyunca ücretsiz kullanma ve bu sürenin dolmasının ardından Platforma Abone olma hakkını haiz gerçek veya tüzel kişi anlamına gelecektir. |
Üyelik | Platformu Deneme Süresi boyunca kullanılması anlamına gelecektir. |
Abone | Platforma Üye olduktan ve 14 (on dört) günlük Deneme Süresini kullandıktan sonra Aboneliğini belirli bir ücret karşılığında yükseltmiş gerçek ve tüzel kişiler anlamına gelecektir. |
Abonelik | Platforma Üye olunmasının ardından 14 (on dört) günlük Deneme Süresinin tamamlanmasıyla ücret karşılığında Hizmeti satın alınması anlamına gelecektir. |
Blog | Web Site içerisinde yer alan ve Hizmetlerle ilgili konularda yazıların yayımlandığı ortam anlamına gelecektir. |
Deneme Süresi | Platforma Üye olunmasının ardından Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ’un imkan sağladığı Hizmetin 14 (on dört) gün boyunca ücretsiz olarak kullanılabileceği süre anlamına gelecektir. |
Elektronik Cihaz(lar) | Kendi kategorisinde yer alan başlıca güncel internet tarayıcılarını çalıştırabilecek nitelikte olan bilgisayar, tablet, akıllı telefon ve/veya sair elektronik cihaz(lar) anlamına gelecektir. |
Hizmet | Platformda gerçek veya tüzel kişilere sunulan Hizmetler, Çalışan İşlemleri, İzin İşlemleri, Departman İşlemleri, Organizasyon İşlemleri, Seyahat Talepleri, Avans Talepleri, Harcama Talepleri, Ulaşım ve konaklama talebi, Raporlar, Ayalar gibi işlemler anlamına gelecektir. |
Platform | Platform, Çalışan İşlemleri, İzin İşlemleri, Departman İşlemleri, Organizasyon İşlemleri, Seyahat Talepleri, Avans Talepleri, Harcama Talepleri, Ulaşım ve konaklama talebi, Raporlar ve Ayarlar işlemlerinin tek bir platformdan yönetilerek kullanıcının üzerinde işlem yapabildiği insan kaynakları platformu anlamına gelecektir. |
İçerik Sağlayıcı | İnternet Kanunu kapsamında, internet ortamı üzerinden sunulan her türlü bilgi veya veriyi üreten, değiştiren ve sağlayan gerçek veya tüzel kişiler anlamına gelecektir. |
İnternet Kanunu | 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun anlamına gelecektir. |
Kullanıcı(lar) | Platforma Ziyaretçi, Üye veya Abone sıfatıyla erişim sağlayan ve Platform üzerinde sunulan imkanlardan işbu Sözleşme ‘de belirtilen koşullar dahilinde yararlanan gerçek veya tüzel kişiler anlamına gelecektir. |
Sosyal Medya Hesapları | Kullanıcıların Blog yazılarını paylaşabileceği Facebook, Twitter, WhatsApp ve sair sosyal medya platformları anlamına gelecektir. |
Yardım Merkezi | Platformda, Kullanıcı ’ya yardımcı olabilmek adına yayımlanan içeriklerin bulunduğu ortam anlamına gelecektir. |
Yer Sağlayıcı | İnternet Kanunu kapsamında, Hizmet ve içerikleri barındıran sistemleri sağlayan veya işleten gerçek veya tüzel kişiler anlamına gelecektir. |
3. SÖZLEŞMENİN KONUSU
3.1 İşbu Sözleşme’nin konusu, Web Site üzerinden erişilen İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi’nin (“Platform”) Kullanıcıya sunulmasına, Kullanıcının Platformdan faydalanmasına ve Abonelik işlemlerinden sonra Şirket’in Platform erişimine izin verdiği Şirket çalışanları (“Çalışanlar”) tarafından Platforma yüklenen bilgi, belge ve verilere (“İçerik”) ilişkin koşul ve şartlar ile tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
4. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4.1. İşbu Sözleşme, detaylı tanımına yukarıda yer verilmiş olan Kullanıcı için geçerli olup; Web Sitesi ve Platforma Ziyaretçi, Üye ve/veya Abone sıfatıyla erişen tüm kişiler farklı şekil ve şartlarda işbu Sözleşme ’ye tabi olacaktır.
4.2. İşbu Sözleşme’nin Ziyaretçi tarafından, Web Sitesi’ ne erişilmesinden itibaren ve Web sitesinde herhangi bir işlem gerçekleştirilmeden; Üye tarafından Platform’ a üye olunmadan, Abone tarafından ise Platform ’da sunulan Hizmetler’in kullanılmasını devam ettirmek amacıyla Abonelik yükseltilmeden önce okunması gerekmektedir.
4.3. Sözleşme ‘de düzenlenen koşulların bir kısmının veya tamamının Kullanıcı tarafından kabul edilmemesi halinde Platforma’ da işlem gerçekleştirilmemelidir. Platform’ da işlem gerçekleştirmesiyle birlikte Kullanıcının işbu Sözleşme ‘de yazılı şartları kabul ettiği ve onayladığı anlaşılacaktır. Şüpheye mahal vermemek adına belirtmek gerekir ki, işbu Sözleşme ‘de yazılı şartların;
Web Site’ de dolaşımına devam etmekte olan Ziyaretçi tarafından,
Platform’ da Üyelik hesabı oluşturmayı tamamlayan Üye tarafından,
Platform’ a Üye olmuş ve belirli bir ücret karşılığında Aboneliğini yükseltmiş Abone tarafından “Kullanıcı Sözleşmesi’ni okudum, onaylıyorum” ibaresine ait kutucuğun işaretlenmesi yoluyla kabul edildiği ve onaylandığı anlaşılacaktır.
Platform’ da Abone sıfatı ile Hizmet satın almak isteyen tüzel kişi sıfatını haiz şirket adına, temsilci sıfatı ile üye olunacağından, ilgili tüzel kişiliğin işbu Sözleşme ile bağlı olduğu ve temsilcinin ilgili tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili olduğu aksi halde doğan borç ve yükümlülüklerden şahsi olarak sorumlu olduğu, tüzel kişi temsilcisinin ilgili tüzel kişi adına işlem yapma yetkisine haiz olduğu kabul edilecektir. Bu durumda, işbu Sözleşme hükümlerinde bağlamın gerçek kişiye atıfta bulunduğu haller haricinde, düzenlemeler ilgili tüzel kişilik nezdinde hüküm doğuracaktır.
5. ZİYARTEÇİ ‘NİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
5.1. Ziyaretçi, Web Site’ ye erişerek web sitesinde dolaşım sağlama, Blog ve makale yazılarını okuma ve Sosyal Medya Hesaplarında paylaşma, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ile e-posta aracılığıyla iletişime geçme hakkına sahiptir.
5.2. Ziyaretçi, Platform’ dan Deneme Süresi boyunca ücretsiz yararlanabilmek için Üye olma ve Deneme Süresinin sona ermesinin ardından Abone sıfatıyla Hizmetten yararlanabilmek amacıyla ise Platforma Abone olma hakkına sahiptir.
6. ÜYE VE ABONENİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
6.1. Platforma erişen Ziyaretçi, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. aracılığıyla sunulan Platform içeriklerini görüntülemek, ücretsiz Deneme Süresi boyunca Hizmetler’den yararlanmak ve Deneme Süresi sonunda Abonelik işlemlerini tamamlayabilmek için Platforma Üye olmalıdır.
6.2. Ziyaretçi, Üyelik formunda yer alan bilgileri Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ a ileterek Üye sıfatını kazanacaktır.
6.3. Platform içerisinde Üyelere sunulmuş imkanlardan yararlanılabilmesi için Üyelik işlemlerinin tamamlanması; Üyelik Bilgilerinin Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ a iletilmesi, Ziyaretçi tarafından bir parola belirlenmesi ve akabinde Platforma giriş yapılmasıyla gerçekleşir.
6.4. Üyelik işlemi gerçekleştikten sonra Platform ‘da sunulan Hizmetler’den ücretsiz yararlanabilmesi için Üye ‘ye 14 (on dört) günlük bir Deneme Süresi tanımlanır. 14 (on dört) günlük süre tamamlandıktan sonra Üye, isterse ödeme işlemini yerine getirerek abone olabilir.
6.5. Deneme Süresinin ardından ödeme işlemini yerine getiren Üye, Abone sıfatını kazanır.
6.6. Ziyaretçi, Üyeliğini oluştururken kendisinden talep edilen bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından münhasıran sorumlu olup; bu bilgilerde değişiklik meydana gelmesi halinde Üye, gerekli bildirimleri Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ a gecikmeksizin ulaştırmakla sorumludur. Ziyaretçi, verdiği bilgilerin eksik ve/veya yanlış olması sebebiyle Platform’ u gereği gibi kullanamaması, zarara uğrama tehlikesi ile karşılaşması veya zarara uğraması halinde Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ tan herhangi bir talepte bulunamayacaktır.
6.7. Ziyaretçi, Üyelik prosedürlerini yerine getirirken, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. Platformu içerisinde sunulan Hizmetler’den faydalanırken ve Hizmet sunarken veya Hizmetler ile ilgili herhangi bir işlemi yerine getirirken, işbu Sözleşme ‘de yer alan tüm şartlara, Web Sitesinde duyurulan ve/veya ileride herhangi bir zamanda duyurulacak olan kurallara ve mevzuata uygun hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
6.8. Platformun tüm yönetimi ve kullanımı Kullanıcı tarafından yapılmaktadır. Dolayısıyla Kullanıcının kendisine ait veya Platform erişimine izin verdiği kullanıcıların, kullanıcı adları ve şifrelerini 3. kişilerle paylaşması veya bu bilgilerin 3. kişilerin eline geçmesi münhasıran Kullanıcının sorumluluğundadır. Kullanıcı adı ve şifresinin hatalı, hukuka aykırı ya da izinsiz kullanımına bağlı olarak meydana gelebilecek durumlarda Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un herhangi bir sorumluluğu yoktur. İzinsiz ve yetkisiz kullanım hallerinde Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ya da 3. şahısların uğrayacağı zararlardan ise buna sebebiyet veren Kullanıcı sorumludur.
6.9. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. münhasıran kendi takdirinde olmak şartıyla, Deneme Süresi boyunca Üye ’ye sunulacak olan Hizmet içeriğinin ne olacağını belirleme veya bunları zaman zaman değiştirme yetkisine sahiptir.
6.10. Kullanıcı, işbu Sözleşme kapsamında yalnızca temsil ettiği şirket için işlem yapma hakkına sahip olup, işbu Sözleşme kapsamında yer alan hak ve yükümlülüklerini kısmen veya tamamen herhangi bir üçüncü kişiye devredemez, Platform içerisinde yer alan Üyeliğini kendisinden başka kişilerin kullanımına açamaz, Hrplan Platformu ile paylaştığı bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşamaz.
6.11. Kullanıcı, Platform kapsamında gerçekleştireceği tüm faaliyetlerden münhasıran sorumludur. Üyelik detaylarının yasa dışı bir şekilde ifşa edilmesi veya kullanılması da dâhil olmak üzere herhangi bir güvenlik ihlalini fark etmesi veya bu hususlara dair bir şüphenin olması durumunda Kullanıcı derhal Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ u bilgilendirmelidir.
6.12. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. yalnızca Platform’ a ilişkin altyapıyı sağlamakta olup Platform’ da oluşturulan ve paylaşılan bilgi ve belgelere ilişkin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Kullanıcı, Platform’ da oluşturulan belgelerin veya Platform’ a yüklenen bilgi ve içeriklerin doğru ve hukuka uygun olduğunu, belge, bilgi ve içeriklerin herhangi bir hak ihlaline sebep olmayacağını kabul ve taahhüt etmektedir. Platform’ da oluşturulan ve paylaşılan içeriklerin ve bunlarla ilgili diğer süreçlerin sosyal güvenlik ve iş hukuku başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olmasının sağlanması, sayılanlarla sınırlı olmaksızın Çalışanlar’ a belge gönderilmesi, bunların takibi, belgelerin çıktısının alınması ve saklanması ile Platform’ un kullanımı ile ilişkili olarak doğabilecek her türlü sorumluluk münhasıran Şirket’e aittir. Platform’ un işbu Sözleşme ve ilgili mevzuata uygun olmayan şekilde kullanımı nedeniyle Şirket’in Platform’ dan faydalanma imkânı kısmen veya tamamen askıya alınabilecektir.
6.13. Kullanıcı, Platform’ a kişisel verileri yüklenecek Çalışanlar bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olduğunu, kişisel verilerin Platform’ a yüklenmesi ve veri işleyen sıfatını haiz Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. tarafından bu verilerin işlenmesi de dahil olmak üzere bu kapsamda Çalışanlar’ dan gerekli onayların alınması, Çalışanlar’ a gerekli bilgilendirmelerin yapılması ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin münhasıran kendi sorumluluğunda olduğunu, bu kapsamda Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un maruz kalabileceği her türlü talep ve zararın kendisine rücu edileceğini kabul eder.
6.14. Kullanıcı, Platform’ dan faydalanmasına ilişkin olarak gerçekleştireceği tüm işlemlerde, işbu Sözleşme ve ekleri ile Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. tarafından belirlenecek sair koşullara, kanuna, dürüstlük ilkelerine uymayı taahhüt eder. Çalışanlar’ ın da Platform’ u kullanımı sırasında işbu Sözleşme ile bu maddede belirtilen sair kurallara uymasını sağlamak Kullanıcının yükümlülüğünde olup Kullanıcı bu kapsamda gerekli tüm bildirim ve bilgilendirmeleri yapmak ve gerekli onayları almakla yükümlüdür.
6.15. Platform’ un kullanımından doğan her türlü yasal, idari ve cezai sorumluluk Kullanıcı’ ya aittir. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. Şirket’in veya Çalışanlar’ ın Platform üzerinde gerçekleştirdiği faaliyetler ve/veya işbu Sözleşme ve yasaya aykırı eylemleri neticesinde Şirket, Çalışanlar ve üçüncü kişilerin uğrayabilecekleri zararlardan doğrudan ve/veya dolaylı olarak hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Üçüncü kişilerden bu kapsamda gelecek her türlü talep ile Kullanıcı ve/veya Çalışanlar’ ın eylemlerinden kaynaklanan zararlar ilk talepte ödenmek üzere Şirket’e rücu edilecektir.
6.16. İşbu Sözleşme kapsamında Kullanıcı, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ve/veya başkaca üçüncü kişilerin şahsi haklarına, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamındaki fikri mülkiyet haklarına veya malvarlığı haklarına müdahale teşkil edecek şekilde, Web Sitesi ve Platform dahilindeki metinleri, platform üzerindeki bilgileri, yazışmaları, video, ses kayıtlarını, dosyaları, veri tabanını ya da sair herhangi bir unsuru çoğaltmayacağını, dağıtmayacağını, kopyalamayacağını ve/veya işlemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
6.17. Kullanıcı, Platform üzerinde kullanım koşullarını manipüle eder nitelikte, sahte, yanıltıcı ve sair nitelikte Üyelik ve Abonelik oluşturamaz. Böyle bir durumun tespit edilmesi halinde Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., ilgili profili askıya almaya veya ilgili profilin ilişkili olduğu Üyelik ve Aboneliği silmeye yetkilidir.
7. OFİX OFİS MALZEMELERİ A.Ş’ NİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
7.1. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Web Site ve Platform’ da güncelleme ve değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. tarafından; zaman zaman Platform’ da Kullanıcı ‘ya ilişkin gerçekleştirilebilecek güncelleştirmeler de işbu Sözleşme kapsamında olup, Kullanıcı tarafından Platform’ un kullanımına ve/veya Platform içerisinde yer alan imkanlardan yararlanılmaya devam edilmesi; yapılan bu güncelleştirmelerin Kullanıcı tarafından zımni olarak onaylandığı anlamına gelir.
7.2. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. tarafından, işbu Sözleşme ‘de herhangi bir değişiklik yapılması halinde, güncel Sözleşme Web Sitesi üzerinden erişilebilir bir link vasıtası ile yayımlanacaktır. Yenilenmiş Sözleşme, yayımlandığı andan itibaren lehe maddeleri ile geçerli olacak ve mevcut veya sonraki tüm Kullanıcılar güncellenmiş şartlara tabi olacaktır.
7.3. Yenilenen Sözleşme’nin; Ziyaretçi tarafından kabul edilmemesi halinde, Web Sitesine erişimi derhal sonlandırılmalıdır. Yenilenen Sözleşme’nin Üye ve Abone tarafından kabul edilmemesi halinde, Platform’ da bulunan Üyelik hesabının ve Aboneliğin kullanımı derhal sonlandırılmalıdır. Üyelik ve/veya Abonelik hesabını iptal etmek isteyen Kullanıcıların, [email protected] adresine taleplerini belirten bir e- posta göndermeleri gerekmektedir.
7.4. İşbu Sözleşme, kullanıcının Platforma Üye veya Abone olduğu süre boyunca yürürlükte kalacak ve hüküm ve sonuçlarını doğurmaya devam edecek; kullanıcının Üyeliğinin veya Aboneliğinin geçici veya kalıcı olarak durdurulması veya kendi isteğiyle kapatılması hallerinde, ziyaretçinin ise Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. Platformu’nda dolaşımına son vermesi halinde sona ermiş sayılacaktır. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., kullanıcının işbu Kullanıcı Sözleşmesi’ni ve/veya Platform içinde yer alan kullanıma, Üyeliğe, Aboneliğe ve Hikmet’e ilişkin benzeri uyarı ve kuralları ihlal etmesi durumunda ilgili kişinin Kullanıcı Sözleşmesi’ni tek taraflı olarak feshedebilecektir.
7.5. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Platform üzerinden sunulan Hizmetler’in zamanında, güvenli ve hatasız olarak sunulması, Hizmet kullanımından elde edilen sonuçların doğru ve güvenilir olması, Hizmet kalitesinin beklentilere cevap vermesi için gerekli özeni gösterecek olup, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un bahsi geçen konulara ilişkin herhangi bir taahhüdü bulunmamaktadır. Bununla birlikte Platformu’nun 7 gün 24 saat açık olmasını taahhüt etmemektedir.
7.6. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Platformu’ da sunulan işbu Sözleşme’ de belirtilen Hizmetler’in Kullanıcı ‘ya sağlanması için gereken teknik altyapıyı sağlamakla ve olası bir teknik aksaklık durumunda bu aksaklığın giderilmesi için kendisinden beklenen makul çabayı göstermekle yükümlüdür.
7.7. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. herhangi bir zamanda Platform’ un çalışmasını geçici bir süre askıya alabilir, Platform’ da teknik bakım, onarım ve güncelleştirmeler gerçekleştirebilir veya Platformu kullanımını kısmen veya tamamen durdurabilir.
8. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
8.1. Platform içerisindeki görsel ve tasarımlar, yazılar, logolar, grafikler de dahil olmak üzere, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ a ait sistemler ve Platform’ un tüm mali, manevi ve ticari hakları Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ a aittir. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Şirket’e Platform üzerinde Sözleşme süresi ile sınırlı, münhasır olmayan ve devredilemez bir kullanım hakkı (basit ruhsat) vermeyi kabul etmekte olup Şirket’e tanınan bu sınırlı kullanım hakkı Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ a karşı, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ‘un başkalarına lisans verme hakkı başta olmak üzere diğer tüm haklarını serbestçe kullanmasını sınırlayacak şekilde yorumlanamaz.
8.2. Kullanıcı, Platform’ u yalnızca işbu Sözleşme’ de belirtilen kapsamda kullanacak olup, bu hakkı ödünç veremez, temin ettiği lisans kapsamında Çalışanlar’ a sunmak dışında kiralama gibi bedelli veya bedelsiz, hiçbir şekilde üçüncü şahısların (kişi, kurum, kuruluş şirket vb.) yararına sunamaz, kullandıramaz. Bu kapsamda Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. tarafından Platform kapsamında kullanılan bilgi, içerik ve/veya yazılımın kopyalanması, çoğaltılması ve/veya işbu Sözleşme kapsamında belirlenen faydalanmanın ötesinde kullanılması, dağıtılması, işlenmesi kesinlikle yasaktır. Ayrıca Şirket’in Platform veya Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. sistemlerinin güvenliğini tehdit edebilecek ve/veya Platform, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ve diğer kullanıcılara zarar verebilecek eylemlerde bulunması, Platform’ un ve Platform’ a ait diğer yazılımların çalışmasını veya diğer kullanıcıların Platform’ dan faydalanmasını engelleyebilecek herhangi bir girişimde bulunması, bu sonuçları verecek şekilde sisteme veya Platform’ a orantısız yük bindirmesi; Platform’ un kaynak kodlarına veya Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un sistemlerine yetkisiz bir şekilde erişmesi, bu bilgileri kopyalaması, silmesi, değiştirmesi ya da bu yönde denemeler yapması; Platform’ un çalışmasını engelleyecek yazılımlar kullanması, kullanmaya çalışması veya her türlü yazılım, donanım ve sunucuların çalışmasını aksatması, bozulmasına yol açması, tersine mühendislik yapması, saldırılar düzenlemesi, meşgul etmesi veya bunlara sair surette müdahale etmesi, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. sunucularına erişim sağlamaya çalışılması kesinlikle yasaktır. Şirket, yukarıda anılan yöntemlerle yahut sair şekillerde Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ve Platform ile rekabet etmeyeceğini, bu amaçla hareket eden üçüncü taraflara destek vermeyeceğini kabul eder. Şirket ayrıca söz konusu yasaklara Çalışanlar’ ın da uymasını sağlamakla yükümlü olup Çalışanlar’ ın bu kapsamdaki her türlü aykırılığından müteselsilen sorumlu olacaktır.
9. SORUMLULUKLARIN SINIRLANDIRILMASI
9.1. Şirket ve Çalışanlar, Platform’ da oluşturulan belgelerden ve bunların içeriklerinden, bu belgelerin ve Platform’ un kullanımından münhasıran sorumludur. Şirket, belgeler, içerikler, hizmet, fikri mülkiyet ihlalleri ve Platform’ un kullanımına ilişkin olarak Çalışanlar, üçüncü kişi ve kurumlar tarafından iletilebilecek her türlü iddia ve talepten (yargılama masrafları ve avukatlık ücretleri de dahil olmak üzere) Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ u beri kıldığını kabul eder.
9.2. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., kanunların izin verdiği en ileri ölçüde, kar kaybı, şerefiye ve itibar kaybı, ikame ürün ve hizmet temini için yapılan harcama gibi kalemler de dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın Kullanıcı veya üçüncü kişiler nezdinde doğrudan veya dolaylı olarak Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. Platformu’nun kullanımı neticesinde meydana gelen hiçbir zarardan sorumlu olmayacaktır.
9.3. Kullanıcı tarafından Hrplan Platformu’nda paylaşılan içerik ve bilgiler kullanıcının mülkiyetinde olup bunlara ilişkin tüm sorumluluk Kullanıcı ‘ya aittir.
9.4. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., kullanıcının Hrplan Platformu’nu kullanırken yaptığı hatalı ayarlardan ve bu hatalar sonucu Kullanıcı veya üçüncü kişilerin uğrayacağı doğrudan ve/veya dolaylı zararlardan sorumlu değildir.
9.5. Kullanıcı, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ‘un kendisine yapmış olduğu bildirimlerde, her ne koşula bağlı olursa olsun, oluşabilecek problemler ve/veya gecikmeler nedeniyle hizmetlerinde yaşanabilecek aksaklıklardan Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ‘un sorumlu olmayacağını kabul eder.
10. SÖZLEŞMENİN FESHİ
10.1. İşbu Sözleşme Şirket’in üyeliğini iptal etmesi veya Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. tarafından üyeliğinin iptal edilmesine kadar yürürlükte kalacaktır. Taraflardan birinin Sözleşme’nin herhangi bir hükmünü yahut ilgili mevzuatı ihlal etmesi halleri başta olmak üzere ya da herhangi bir neden göstermeksizin diğer taraf Sözleşme’ yi tek taraflı olarak feshedebilecektir. İşbu Sözleşme’nin herhangi bir nedenle feshi ya da sona ermesi halinde Kullanıcı tarafından peşin olarak ödenmiş bedellerin iadesi söz konusu olmayacaktır.
10.2. Şirket, işbu Sözleşme’nin taraflardan herhangi biri tarafından feshedilmesinden itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde, Platform’a yüklediği ve/veya Platform üzerinde oluşturulan bilgi ve belge ile bunlara ilişkin kayıtların kendisine teslim edilmesini talep edebilir. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Şirket’in belirtilen süre içerisinde bahsi geçen bilgi ve belge ile bunlara ilişkin kayıtların teslim edilmesi yönünde herhangi bir talepte bulunmaması halinde, söz konusu bilgi ve belge ile bunlara ilişkin kayıtları mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerine ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla, silebilir ve söz konusu kayıtların silinmesinden dolayı herhangi bir şekilde sorumlu değildir.
11. MUHTELİF HÜKÜMLER
11.1. Mücbir sebep sayılan tüm durumlarda, taraflardan herhangi biri işbu Sözleşme ile belirlenen edimlerinden herhangi birini geç veya eksik ifa etme veya ifa etmeme nedeniyle sorumlu tutulamaz. Mücbir sebep; doğal afet, isyan, savaş, grev, lokavt, telekomünikasyon altyapısından kaynaklanan arızalar, elektrik kesintisi ve kötü hava koşulları da dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla ilgili tarafın makul kontrolü haricinde gerçekleşen olaylar olarak yorumlanacaktır. Mücbir sebep süresince tarafların edimleri askıya alınacaktır.
11.2. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., işbu Sözleşme’nin koşullarını, Şirket’e e-posta ile bildirimde bulunmak kaydıyla değiştirebilir, güncelleyebilir veya iptal edebilir. Değiştirilen, güncellenen ya da yürürlükten kaldırılan her hüküm, Şirket’e e-posta aracılığıyla yapılan bildirim ile Şirket bakımından hüküm ifade edecektir. Şirket’in ilgili değişiklik, güncelleme veya iptali kabul etmemesi halinde, Şirket’in işbu Sözleşme’yi tek taraflı ve tazminatsız olarak fesih hakkı saklıdır.
11.3. Taraflar, taraflara ait tüm bilgisayar kayıtlarının tek ve gerçek münhasır delil olarak, HMK madde 193′e uygun şekilde esas alınacağını ve söz konusu kayıtların bir delil sözleşmesi teşkil ettiği hususunu kabul ve beyan eder.
11.4. İşbu sözleşmeye ilişkin ihtilaflarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
12. YÜRÜRLÜK
12.1. Şirket’in, Platform’ u kullanmaya başlamak için Site üzerinde sunulan formu doldurup işbu Sözleşme’yi onaylaması Şirket’in işbu Sözleşme’yi okuduğu ve kabul ettiği anlamına gelir. İşbu Sözleşme Şirket’in Platfrom’a Sözleşme’yi onaylaması ile akdedilmiş ve karşılıklı olarak yürürlüğe girmiştir.
İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi Programı Gizlilik Politikası
İşbu Gizlilik Politikası, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ile Kullanıcı Sözleşmesi’ni akdetmiş olan tarafların (“Kullanıcı”), Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. tarafından sunulmakta olan insan kaynakları ve personel yönetim sistemini (“Platform”) kullanımları sırasında paylaştıkları bilgi ve belgelerin gizliliğine ilişkin politikayı düzenlemektedir.
Üyelik aşamasında ve Platform’ un kullanımı sırasında Şirket, Şirket yetkilileri veya çalışanlar tarafından sağlanan bilgilerin korunması ve bunların gizliliğinin sağlanması Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. olarak birinci önceliğimizdir. Bu nedenle Şirket tarafından sağlanan ve Platform’ da paylaşılan bilgiler, Kullanıcı Sözleşmesi’nde belirtilen kurallar ve amaçlar dışında herhangi bir kapsamda kullanılmayacak, üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “veri işleyen” sıfatıyla Platform’ da paylaşılan kişisel veriler ile ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülüklerine uygun şekilde işlemektedir.
Veri işleyen olarak hareket edilen hallerde Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un faaliyetleri, veri işlemenin daha çok teknik kısımları ile sınırlıdır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin kararların alınması yetkisi ise ilgili veri sorumlusuna aittir. Yine bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen ilgili kişi haklarının ilgili veri sorumlusuna iletilmesi gerekmektedir.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ nin veri sorumlusu olarak hareket ettiği hallerde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemeleri kapsamında gerekli tüm süreçler işletilmektedir.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ilgili mevzuatta belirlenen kapsamda,
- kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
- kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
- kişisel verilerin muhafazasını
- sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, gerekli denetimleri yaptırmaktadır.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Şirket, çalışanlar ve sair üçüncü kişiler hakkında elde ettiği kişisel verileri bu işbu Gizlilik Politikası ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., işbu Gizlilik Politikası’ nı Platform üzerinden ya da e-posta vasıtasıyla bildirerek dilediği zaman değiştirebilir. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ nin değişiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri bildirim tarihinde yürürlük kazanır.
Bu Gizlilik Politikası’ nda düzenlenen hususlara ilişkin sorularınızı [email protected] adresine e-posta göndererek Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ye iletebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Kullanıcı Aydınlatma Metni
OFİX OFİS MALZEMELERİ A.Ş. olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.
10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin, birinci maddesinde tebliğin amacı, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları belirlemektir.” şeklinde tanımlanmıştır,
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. (“Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.”) ait www.hrplan.net internet sitesi (“Web Site”) üzerinden sağlanan İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi’nden (“Platform”) faydalanacak olan, İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi’ni onaylayan şirketlerin (“Şirket”) çalışanlarından (“Kullanıcı”) elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işlenmesine ilişkindir.
1. Veriler Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun Genel İlkeleri içeren 4. maddesi kapsamında, Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma, Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma, Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme, İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma, İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme, ilkelerine bağlı olarak kişisel verileriniz kategorize edilmekte ve aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Kullanıcı tarafından sağlanan
Kimlik bilgileriniz; (Ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik kartı bilgileri ve Kimlik No.) ve iletişim bilgileriniz; adresinizi, ikamet adresi, iş adresi, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi) kategori ve cinsindeki kişisel verileri, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ürün ve hizmetlerinin iyileştirilmesi, Kullanıcı’ nın Platform’ u kullanımına ilişkin Şirket ile iletişimlerin sağlanması ve iş geliştirme ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçları (“Amaçlar”) ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlemektedir.
Kullanıcı’ nın açık rızasını vermesi halinde Kullanıcı kişisel verileri, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. tarafından doğrudan pazarlama yapmak ve Kullanıcı’ nın sağladığı iletişim adresine ticari elektronik ileti göndermek amacıyla işlenebilecektir.
2. Kişisel Veriler Hangi Kanallardan Toplanmakta ve Hangi Hukuki Sebepler ile İşlenmektedir?
Kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde yer alan “hukuki sebep” ten kasıt, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin Kanunun 5 ve 6.ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiğidir.
Kişisel veriler, Kullanıcı tarafından hesap oluşturulması ve Platform’ un kullanılması esnasında Platform üzerinden, e-posta ve Şirket kanalı ile elektronik ortamda elde edilmekte, yasal süreler ve işin gerektirdiği süreler dikkate alınarak saklanmaktadır. Kullanıcı kişisel verileri, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ürün ve hizmetlerinin iyileştirilmesi, Kullanıcı’ nın Platform’ u kullanımına ilişkin Şirket ile iletişimlerin sağlanması ve iş geliştirme ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçları ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. Maddede yer alan Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebeplerine uygun olarak toplanmakta olup Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un meşru menfaatine dayalı olarak işlenmektedir. Kullanıcı’ nın açık rızasını vermesi halinde Kullanıcı kişisel verileri, doğrudan pazarlama yapmak ve Kullanıcı’ nın sağladığı iletişim adresine ticari elektronik ileti göndermek amacıyla açık rızaya dayalı olarak işlenmektedir.
Şirketimiz de geçerli bir amaç ve geçerli bir hukuki sebebe veya açık rıza uygulamasına dayanmadan veri toplanmamaktadır.
3. Kişisel Veriler Kimlere Aktarılmaktadır?
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Kanunun 5. Maddesinde yer alan hükümlere, 6. maddesinde yer alan Özel Nitelikli Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ve 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan kararlara uygun davranmaktadır.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Kullanıcı’ ya ait kişisel verileri, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un hizmetlerinden faydalandığı üçüncü kişi tedarikçilere, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun ve Amaçlarla sınırlı olmak üzere aktarabilmektedir. Kullanıcı’ nın açık rızasını vermesi halinde Kullanıcı kişisel verileri, doğrudan pazarlama yapmak ve Kullanıcı’ nın sağladığı iletişim adresine ticari elektronik ileti göndermek amacıyla tedarikçilerle ve iş ortakları ile paylaşılabilecektir.
4. İlgili Kişi Hakları
Kullanıcı, Kanun’un 11. Maddesi kapsamında Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ a başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Kullanıcı, yukarıda belirtilen taleplerini İkitelli OSB Mahallesi Atatürk Bulvarı No: 42/F Başakşehir, İstanbul adresine yazılı olarak veya ilgili mevzuatın öngördüğü sair yöntemler ile iletebilecektir.
Başvurularda;
- Kişisel Veri Sahibinin/İlgili Kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imzası,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu belirtilmeli, konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., talepler uyarınca, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde gerekçeli olumlu/olumsuz yanıtını, öngörülen yazılı veya dijital ortamdan gerçekleştirebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kanun’un 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.
5. Çalışanlar için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
OFİX OFİS MALZEMELERİ A.Ş. olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.
10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin, birinci maddesinde tebliğin amacı, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları belirlemektir.” şeklinde tanımlanmıştır,
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. (“Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.”) ait www.hrplan.net internet sitesi (“Web Site”) üzerinden sağlanan İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi’nden (“Platform”) faydalanacak olan, İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi’ni onaylayan şirketlerin (“Şirket”) çalışanlarından (“Kullanıcı”) elde edilen kişisel verilerin Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. Teknoloji Anonim Şirketi ’ne (“Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.”) ait www.hrplan.net internet sitesi (“Web Site”) üzerinden sağlanan İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi’nden (“Platform”) faydalanacak olan, İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi’ni onaylayan Şirket’in çalışanlarından (“Çalışanlar”) elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işlenmesine ilişkindir.
6. Veriler Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun Genel İlkeleri içeren 4. maddesi kapsamında, Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma, Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma, Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme, İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma, İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme, ilkelerine bağlı olarak kişisel verileriniz kategorize edilmekte ve aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Kullanıcı tarafından sağlanan Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Çalışan tarafından hesap oluşturulması esnasında dijital ortamda sağlanan aşağıdaki verileri toplamaktadır.
Kimlik bilgileriniz; (Ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik kartı bilgileri ve Kimlik No.) ve iletişim bilgileriniz; adresinizi, ikamet adresi, iş adresi, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi) , İşlem Güvenliği ve Pazarlama bilgileriniz; Çalışanlar’ ın Site ve Platform’u kullanımı hakkındaki bilgileri teknik bir iletişim dosyası olan çerezleri (Cookie) kullanarak elde edebilmekte olup Platform üzerinde sunulmakta olan hizmetlere erişim ve kullanım alışkanlıklarının tespit edilmesi için çerez yoluyla IP bilgileri.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Çalışanlar tarafından sağlanan kişisel verileri, Çalışan’ ın Platform hesabının açılması ve Platform’ a konu ve hizmetlerin sağlanması amacı ile kullanacaktır. Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ayrıca, bahsi geçen kişisel verileri sunduğu hizmetlerin iyileştirilmesi, hizmetin geliştirilmesi ve bu kapsamda Şirket’e veya Çalışanlar’ a gerekli bilgilendirilmelerin yapılması ve sunduğu hizmetlerin doğasından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işleyebilir.
Söz konusu kişisel bilgiler Şirket veya Çalışan ile temas kurmak veya Şirket’in ve Çalışanlar’ ın Platform’ daki tecrübesini iyileştirmek (mevcut hizmetlerin geliştirilmesi, yeni hizmetler oluşturulması ve kişiye özel hizmetler sunulması gibi) amacıyla kullanılabileceği gibi, Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. raporlama ve iş geliştirme faaliyetleri kapsamında kullanılabilecek, Çalışan’ ın kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler yapma, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında bulunma amacıyla da kullanılabilecektir. Çalışan’ ın ayrıca onay vermesi halinde onay kapsamında söz konusu bilgiler Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ve iş birliğinde olduğu kişiler tarafından doğrudan pazarlama yapmak amacıyla işlenebilecek, saklanabilecek, üçüncü kişilere iletilebilecek ve söz konusu bilgiler üzerinden çeşitli uygulama, ürün ve hizmetlerin tanıtımı, bakım ve destek faaliyetlerine ilişkin bildirimlerde bulunma amacıyla Çalışan ile iletişime geçilebilecektir.
7. Kişisel Veriler Hangi Kanallardan Toplanmakta ve Hangi Hukuki Sebepler ile İşlenmektedir?
Kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde yer alan “hukuki sebep” ten kasıt, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin Kanunun 5 ve 6.ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiğidir.
Kişisel veriler, Çalışan’ ın Platform hesabının açılması ve Platform’ a konu ve hizmetlerin sağlanması esnasında Platform üzerinden, e-posta ve Şirket kanalı ile elektronik ortamda elde edilmekte, yasal süreler ve işin gerektirdiği süreler dikkate alınarak saklanmaktadır. Çalışan kişisel verileri Çalışan’ ın Platform hesabının açılması ve Platform’ a konu ve hizmetlerin sağlanması amaçları ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5. Maddede yer alan Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebeplerine uygun olarak toplanmakta olup Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un meşru menfaatine dayalı olarak işlenmektedir. . Çalışan’ın ayrıca açık rızası halinde rıza kapsamında söz konusu bilgiler Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. ve işbirliğinde olduğu kişiler tarafından doğrudan pazarlama yapmak amacıyla işlenebilecek, saklanabilecek, üçüncü kişilere iletilebilecek ve söz konusu bilgiler üzerinden çeşitli uygulama, ürün ve hizmetlerin tanıtımı, bakım ve destek faaliyetlerine ilişkin bildirimlerde bulunma amacıyla Çalışan ile iletişime geçilebilecektir.
Şirketimiz de geçerli bir amaç ve geçerli bir hukuki sebebe veya açık rıza uygulamasına dayanmadan veri toplanmamaktadır.
8. Kişisel Veriler Kimlere Aktarılmaktadır?
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Kanunun 5. Maddesinde yer alan hükümlere, 6. maddesinde yer alan Özel Nitelikli Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ve 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan kararlara uygun davranmaktadır.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Çalışanlar’a ait kişisel verileri ve bu kişisel verileri kullanılarak elde ettiği yeni verileri, Şirket’e ve Çalışanlar’a karşı taahhüt ettiği edimlerin ifası amacıyla Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ un hizmetlerinden faydalandığı üçüncü kişilere, söz konusu hizmetlerin temini amacıyla sınırlı olmak üzere aktarabilmektedir.
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., Çalışan deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), Şirket’in ve Çalışan’ın güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek, operasyonel değerlendirme araştırılması, Site’ye, Platform’a veya Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş. hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi ve işbu Politika’da yer alan amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek için dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri gibi üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.
Çalışan’ın açık rızasının alınmasıyla , yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydı ile bahsi geçen üçüncü tarafların Çalışanlar’ın kişisel verilerini dünyanın herhangi bir yerinde bulunan sunucularında saklanabilecektir.
9. İlgili Kişi Hakları
Çalışanlar, Kanun’un 11. Maddesi kapsamında Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş.’ a başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Çalışanlar, yukarıda belirtilen taleplerini İkitelli OSB Mahallesi Atatürk Bulvarı No: 42/F Başakşehir, İstanbul adresine yazılı olarak veya ilgili mevzuatın öngördüğü sair yöntemler ile iletebilecektir.
Başvurularda;
- Kişisel Veri Sahibinin/İlgili Kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imzası,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu belirtilmeli, konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir
Ofix Ofis Malzemeleri A.Ş., talepler uyarınca, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde gerekçeli olumlu/olumsuz yanıtını, öngörülen yazılı veya dijital ortamdan gerçekleştirebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kanun’un 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.
Çerez Politikası
www.hrplan.net sitesinde işlenen kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine önem vererek; kişisel verilerinizin 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz. Temel olarak web sitemizde toplanan çerezeler açık rıza gerektirmeyen zorunlu, performans veya fonksiyonel çerezler olup davranış analizi, reklam pazarlama amacı ile kullanılmamaktadır.
Kanun 10’ncu maddesi Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında gerekli bilgilendirmeyi yapmak ve kurum politikamızı belirlemek için Bu Çerez Politikası (Politika olarak anılacaktır) hazırlanmış olup kurum tarafından işletilen çerez uygulamaları açıklanmıştır.
Çerez Nedir
Çerez internet sitelerini düzgün ve performanslı çalışması, güvenlik ve kimlik tanımlama, dolandırıcılığı engelleme; kullanıcıya özel ilgi alanlarına göre içerik, reklam, öneri sunma; sitenin içeriğinin geliştirilmesi ve optimize edilmesi; kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve ziyaretçiler internet dolaşımlarından belirlenmiş ilgi alanlarına yönelik kişiselleştirilmiş içerik sunma amacı ile kullanılan bilgisayar ve mobil cihazlara yerleştirilmiş metin bazlı, düşük boyutlu biricik tanımlama kimliği içeren dosyalardır.
Genel olarak sitemiz üzerinde yapmış olduğunuz dolaşım ve tercihlerinizin hatırlanması için kullanılırlar. İncelediğiniz sayfalar, konum veya doldurduğunuz formlara ait bilgilerin tutulması amaçları ile kullanıldıkları gibi bazı çerezler web sitemizin düzgün çalışması için zorunlu olarak kullanılmaktadır.
Çerez Çeşitleri ve Kullanımları
Kullanım süresine göre çerez çeşitleri:
www.hrplan.net web sitesinde kullanım sürelerine göre, oturum çerezleri ve kalıcı çerezler kullanmaktadır. Oturum çerezi, tarayıcınızı kapattığınızda sona ermektedir. Kalıcı çerez ise sabit diskinizde uzun bir süre veya süresiz olarak kalmaktadır.
Çerezin sahibi veya çerezi yerleştiren tarafa göre çerez çeşitleri:
www.hrplan.net sitesinde; www.hrplan.net çerezleri (first party cookie)” ve “üçüncü taraf (third party cookie) çerezler” kullanılmaktadır. www.hrplan.net ‘nin çerezleri, www.hrplan.net tarafından oluşturulurken, üçüncü taraf çerezleri ise iş birliği yaptığımız üçüncü taraf firmalar (Google, Facebook gibi) tarafından yönetilmektedir.
Kullanım amaçlarına göre çerez çeşitleri:
www.hrplan.net web sitesinde ve mobil web sitesindeki kullanım amacına göre aşağıdaki çerezler kullanılmaktadır:
- Zorunlu Çerezler: Bu çerezler, web sitesinin çalışması için gereklidir ve sistemlerimizde kapatılamaz. Web sitesinde dolaşmanıza ve gizlilik tercihlerinizi belirleme, giriş yapma veya formları doldurma gibi hizmet talebine karşılık gelen eylemlere gibi özelliklerini kullanmanıza olanak sağlamaktadır
- Performans Çerezleri: Bu çerezler, web sitesinin çalışma şeklini geliştirmek için kullanılmaktadır. Ziyaretçiyi tanımlayan bilgileri toplamaz. Ziyaretçilerin web sitesini nasıl kullandıklarına (Örneğin web sayfalarında hata mesajı alıp almadıkları) ilişkin bilgileri içermektedir
- Fonksiyonel Çerezler: Bu çerezler web sitesinin yaptığınız seçimleri (kullanıcı adınız, diliniz veya bulunduğunuz bölge gibi) hatırlamasını ve gelişmiş, daha fazla kişisel özellikler sağlamasını sağlar. Ayrıca metin boyutunda, yazı tiplerinde ve web sayfalarının diğer bölümlerinde özelleştirebileceğiniz değişiklikleri hatırlamak için de kullanılabilir. Bu çerezlerin topladığı bilgiler gizli tutulabilir ve diğer web sitelerindeki göz atma etkinliğinizi izleyemezler. Bu çerezlere izin vermezseniz, bu işlevlerin bazıları veya tümü düzgün çalışmayabilir.
www.hrplan.net tarafından kullanılmayan çerezler;
- Hedefleme ve Reklam Çerezleri: Bu çerezler, profilinizi oluşturmak ve ilgi alanlarınızla alakalı reklamlar sunmak için kullanılmaktadır. Aynı zamanda, reklam kampanyasının etkinliğini ölçmeye yardımcı olmasının yanı sıra, bir reklamı görme sayısını sınırlamak için de kullanılmaktadır. Genellikle web sitesi sahibinin izniyle reklam ağlarına yerleştirilir (Örneğin; sosyal medya siteleri). Web sitesini ziyaretinize ilişkin bilgiler reklam verenler diğer kuruluşlarla paylaşılmaktadır. Bu çerezlere izin verilmemesi durumunda, farklı web sitelerinde hedefli reklamlarımızı deneyimlenememektedir.
Çerez Servis Sağlayıcı | Üçüncü Parti Politikası | Çerez İsmi | Çerez Tanımı | Kullanım Amacı | Açık rıza Gereksinimi | Çerez Tipi | Çerez Süresi |
Google Analytics |
| _ga | Ziyaretçi tanımlama | Bu çerez internet sitemizdeki ziyaretçilerin sayılması ve trafiğin ölçülmesi amaçlarıyla kullanılmaktadır. Bu sayede sitemizin performansını ölçmekte ve iyileştirebilmekteyiz. Yalnızca anonim istatistikler üretilmekte kişilerin internet gezinmelerini farklı internet siteleri veya uygulamalar arasında çapraz takibi amacıyla kullanılmamaktadır. |
Yok
| Kriter B İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler | 1 Yıl |
Hotjar |
| _hj |
| Ölçümleme Site içi iyileştirme |
Yok | Kriter B İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler
| 1 saat |
CloudFlare | https://developers.cloudflare.com /fundamentals/get-started/reference/cloudflare-cookies/ | _cf_bm | Site güvenliği |
Web sitesini kötü botlardan korumak için otomatik trafiği tanımlar ve azaltır.
|
Yok | Performans Çerezi | 1 saat |
İnternet Tarayıcılarda Çerez Ayarları
Tarayıcı Ayarlarından Çerez Ayarları İnternet sitemizde yer alan ikona tıklayarak istediğiniz anda çerezlere ilişkin tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Çerez yönetim panelindeki butonları tercihinize göre açık veya kapalı konuma getirerek “Ayarları kaydet” butonuna tıklayınız. Ayarlarınızı etkin hâle getirmek için sayfayı yenileyiniz. Bunun yanı sıra, tarayıcı ayarları aracılığıyla da kısmen kontrol sağlanabilmektedir.
Sık kullanılan tarayıcılarda çerezlerin yönetimine ilişkin bilgilere aşağıdaki bağlantılar aracılığıyla erişebilirsiniz:
Google Chrome
https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=tr
Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/tr/kb/masaustufirefox-surumunde-gelismis-izlenme-koruma
Safari
https://support.apple.com/tr-tr/guide/safari/sfri11471/mac
Opera