Şirketinizin insan kaynakları alanında bazı aşamaların tek başına çok vakit aldığı anlara tanıklık ediyor musunuz? Ne yazık ki tüm faaliyetlerin insan emeğiyle tek tek gerçekleşmesi, süreçlerin uzamasına ve çalışmaların aksamasına yol açabilir. İşte tam da bu noktada uzun vakitler alan işlemleri daha kısa sürede gerçekleştirmek için insan kaynakları yazılım programları öne çıkar.
Doğru stratejiler geliştirerek hızlı bir büyüme sürecinde olmak isteyen şirketler, insan kaynakları yazılımı kullanabilir. İK yazılımı ile şirket olarak asıl odaklanmanız gereken işlere rahatlıkla vakit ayırabilirsiniz. İşletmenizin faaliyet göstermesi gereken alanları İK yazılımları otomasyonlarla gerçekleştirebilirsiniz.
İnsan kaynakları yazılımlarının işletmelere kattığı değerlerin etkisiyle birçok kişinin aklında yazılımlarla ilgili işaretleri oluşur. Aşağıdaki başlıklar çerçevesinde insan kaynakları yazılımı hakkındaki detaylara yer vererek bu konuyla ilgili merak ettiğiniz noktaları açıklayacağız:
İnsan kaynakları yazılımı nedir?
İK yazılım türleri nelerdir?
İşletme için en iyi insan kaynakları yazılımını nasıl seçebilirsiniz?
İnsan kaynakları yazılımı kullanmanın avantajları
Sonuç
İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?
Bir işletme olarak çalışanlarınızı her yönüyle takip edebileceğiniz bir sisteme ihtiyaç duyarsınız. İnsan kaynakları yazılımı işte bu noktada işlevseldir. Bu yazılımla birlikte çalışanlarınızın; mesailerini planlayabilir, maaşlarını yönetebilir, yıllık izinlerini takip edebilir ve iş performanslarını değerlendirmek için verilerine ulaşabilirsiniz. İnsan kaynakları olarak elde edilen verilerle işletmenin büyümesinin nasıl mümkün olacağını keşfetmek ve buna göre operasyonlar düzenlemek ise bu yazılımların kattığı değerlerden yalnızca biridir.
İnsan kaynakları yazılımı içinde birçok araç yer alır. Bu araçlarla birlikte işletme performansına ve işletmenin hâlihazırdaki durumuna ilişkin önemli veriler elde etmeniz mümkündür. İnsan kaynakları yazılımından çıkarılan verilerle işletme için farklı bakış açıları geliştirebilirsiniz. İK görevlerinin saptanması ve çalışan verimliliğin artırılması için bu yazılımlardan faydalanabilirsiniz.
İK Yazılım Türleri Nelerdir?
İnsan kaynakları yazılım türleri içinde insan kaynakları yönetiminin daha düzenli işleyebilmesine yönelik araçlar yer alır. İnsan kaynaklarının birçok veriyi raporlayabileceği, takip edebileceği, üzerine çalışmalar yapabileceği ve yönetebileceği bu yazılımlar içinde çalışmak, hâlihazırdaki çalışma verimini büyük oranda artırır. Elde edilen verilerin birçok açıdan kayda değer olmasıyla şirket için doğru kararlar alabilirsiniz.
İK yazılım türleri, farklı alanlarda yüksek bir performans gösteren yazılımlardır. Şirketinizin ihtiyacı olan yazılımları belirleyip bünyenize dahil etmeniz, şirket büyümesine doğrudan katkı sağlayacaktır. İK yazılım türleri arasında şu türler öne çıkar:
– Personel Yönetimi
Personel yönetim yazılımı ile çalışanlarınıza ilişkin tüm bilgilere tek bir yerden ulaşabilirsiniz. Bunun için bir İK yazılımını şirket bünyenize dahil etmeniz ile doğru işe alım tekniklerini geliştirebilirsiniz. İhtiyaçlarınızı saptayarak şirketinizdeki insan gücünü planlayabilirsiniz. Ayrıca çalışanlar için verimli çalışabilecekleri bir çalışma ortamı sunabilirsiniz. HRplan ile geliştirilen bu yazılım kapsamında, çalışan kayıtlarına anlık ulaşma ve detaylı raporlama gibi işlemleri tek bir tıkla gerçekleştirmeniz mümkündür.
– Personel İzin Yönetimi
İK yazılımları arasında yer alan personel izin yönetimi ile izin süreçlerini detaylı ve anlık olarak takip edebilirsiniz. Çalışanlarınızdan gelen talepleri o anda alabilir, değerlendirebilir ve izin sürecinde olan çalışanınız için bir plan geliştirebilirsiniz. Kolay ve anlaşılır bir arayüze sahip olan yazılım içinde; izinde olan çalışanların toplu bilgisi, iznin bitmesine kalan süre ve gelecek izinleri görüntülemeniz mümkündür. Ayrıca çalışanlara sağladığınız ekstra izin sürelerini görebilirsiniz. Bu sürelere ilişkin net bilgilere tek bir yerden erişebilirsiniz.
– Avans Talep Yönetimi
İnsan kaynaklarının ilgilendiği bir diğer alan avans takibidir. Bunun için geliştirilen İK yazılımı içinde avans talebi oluşturma, gelen talepleri onaylama ve avans türüne göre detaylı raporlama alma gibi noktalar tek bir ekrandan takip edilir. İlgili avans talepleri, iş avansı ya da maaş avansı olabilir. Bu taleplerin sistem üzerinden oluşturulması ile birden fazla çalışanı takip etmek çok daha pratiktir.
– Harcama Talep Yönetimi
Harcama talep yönetimi, bir işletmenin yurt içi ve yurt dışı harcamalarına ilişkin belgeleri kayıt altında tuttuğu bir yazılımdır. Bu yazılım içinde çalışanlara dair harcama taleplerini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca fiş ya da fatura gibi belgeleri yazılıma ekleyebilirsiniz. Ayrıca farklı para birimlerine ilişkin seçeneklerin yer almasıyla bu para birimlerinden yapılan harcamaları da takip edebilirsiniz. HRplan 11 farklı para birimini yazılım içinde destekler.
– Seyahat ve Konaklama Talep Yönetimi
İşletme olarak yurt içi ve yurt dışı seyahatlere gereksinim duyabilirsiniz. Bir ya da birden fazla çalışanınızın katılabileceği bu seyahatler için bazı ayrıntılara ihtiyaç vardır. Seyahatin gerçekleşeceği tarih ve seyahate kimlerin katılacağı ilk olarak not edebilirsiniz. Daha sonra hangi ülkeye seyahat edeceğinizi ve seyahatinizin toplam bütçesini ekleyebilirsiniz. Tüm bu noktaları tek bir panel üzerinden takip etmeniz büyük bir artıdır. Seyahat ve konaklama talep yönetimi ile seyahat talebi oluşturma, bu talebi onaylama ve seyahata dair detaylı raporlama almaya yönelik tüm kalemler bu İK yazılımı ile erişilebilirdir.
– Envanter ve Zimmet Yönetimi
İşletmeniz için önemli konular arasında envanter ve zimmet yönetimi yer alır. Bu süreçlerin manuel olarak gerçekleştirilmesi büyük bir zaman kaybıdır. Ayrıca ilgili kişilerin haberdar olması açısından vakit alır. HRplan ile bu süreçleri en hızlı olabilecek şekilde tek bir noktadan gerçekleştirmeniz mümkündür. Talep oluşturma ve gelen talepleri onaylama gibi aşamaları panel üzerinden kolay bir şekilde yapabilirsiniz.
İşletme İçin En İyi İnsan Kaynakları Yazılımını Nasıl Seçebilirsiniz?
İnsan kaynakları yazılımı seçme sürecinde bazı noktalara dikkat ederek ihtiyaçlarınıza yönelik doğru yazılımları bulabilirsiniz. En iyi insan kaynakları yazılımı, gereksinimlerinizi en iyi şekilde karşılayacak kullanışlı araçları içerir. Dolayısıyla bu seçim sürecinizde ayrıntıları incelemek ve taleplerinizi anlayarak yazılımın sağladıklarına bakmak önemlidir. Diğer taraftan hâlihazırda işletmenizin kullandığı araçlarla yeni yazılımın entegrasyonu da gerekir. Ayrı bir operasyon yürütmek yerine tek bir yerden tüm işlemleri sağlayabilmek için bu nokta gereklidir.
İK yazılımının kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması önemli bir konudur. Bu arayüzün kullanışlılığı, tüm çalışanların ve yöneticilerin rahat bir şekilde kullanabilmesi için önemlidir. Elbette yönetici ve çalışanlar için farklı yetkiler olacaktır. Yazılımda raporlama, verileri anlık görüntüleme ve güvenliği sağlama için yeterli bir kapasite olmalıdır. Ayrıca bir sorunla karşılaşmanız durumunda uzman yazılımcı desteği ile sorunun çözüme kavuşması sağlanmalıdır. Yazılımı aldığınız şirkete mutlaka bu konuda danışmalısınız. Bu noktalara dikkat ederek ihtiyaçlarınızı tam anlamıyla karşılayan İK yazılımına sahip olabilirsiniz.
İnsan Kaynakları Yazılımı Kullanmanın Avantajları
İhtiyaçlarınızı en iyi karşılayan bir yazılımı işletmenize dahil ettiğinizde birçok avantaja sahip olursunuz. Bu avantajlar arasında şunlar yer alır:
İK yazılımı ile insan kaynakları departmanı daha önemli noktalarda çalışmalar gösterir. İş düzenini önemli noktalara çekmesiyle işletmenin verimi büyük oranda artar.
İK yazılımı ile işletme olarak verilere her yerden ulaşabilir, rapor isteyebilir ve üzerine çalışabilirsiniz. Tüm bunları yaparken verilerin korunması İK yazılımı içindeki güvenlik önlemleri ile sağlanır.
İnsan kaynakları yazılımı, önceki ve günümüzdeki verilerin incelenip karşılaştırılması noktasında anlık raporlar sunar. Bu anlık raporlarla işletme hakkında nasıl bir büyümenin olduğuna ilişkin çıkarımlar yapmanız mümkündür. Raporları inceleyerek geleceğe yönelik planlar içinde olabilirsiniz.
İnsan kaynakları yazılım programları, çalışanların eğitim ve gelişimi için kayda değer sonuçların elde edilmesinde etkilidir. Bir alanda eksik söz konusu ise bu eksiği öne çıkararak üzerine çalışılması gerektiğini bildirir.
İK yazılımı kullanan işletmeler, çalışanlar açısından daha prestijli bir izlenime sahip olur. Birçok şeyin otomasyonla yönetilmesi ile çalışanların sürece güveni artar. Daha motive bir şekilde çalışabilirler. Ayrıca işletme dışında işletmeye dair pozitif bir algı gelişir.
İK yazılımı ile işletme içindeki gerekli iş pozisyon alanlarını tespit edebilirsiniz. Bu şekilde işe alım noktasında doğru alımlar yapmanız mümkün olacaktır.
İnsan kaynakları yazılım programları ile çalışanların faaliyetlerini tek bir noktadan takip edebilirsiniz. Maaşları, izinleri, gelecek izinleri ve performansları bu yazılımlar ile otomatik bir şekilde takip edebilirsiniz. İlgili kişilerle bu raporları paylaşarak işletme içindeki bilgilendirme adımlarını kolaylaştırabilirsiniz.
Sonuç
İnsan kaynakları yazılımı, işletmelerin daha profesyonel bir çalışma süreci yürütmeleri için destek sunan sistemlerdir. Bu noktada işletmelerin insan kaynakları alanında ihtiyaç duyduğu tüm aşamaları tek bir arayüz içinde sunar. Yöneticilerin ve çalışanların farklı yetkinliklerle ulaşabileceği bu arayüz, çalışan takibi noktasında oldukça işlevseldir. İzinlerin takip edilip yönetilmesinde etkili bir performans sunar. Diğer taraftan anlık ulaşılabilen raporlarla işletmenin performansıyla ilgili değerli verilere ulaşılmasını destekler. Bu sayede ihtiyaçların tespit edilmesinde etkili bir süreç yönetebilirsiniz.
HRplan kapsamında sunduğumuz İK yazılım araçları ile işletmeniz için iyi bir performansa sahip olmanızı destekliyoruz. İhtiyaçlarınıza yönelik geliştirdiğimiz bu araçlarla, zaman tasarrufu sağlayarak doğru alanlarda çalışma faaliyeti gerçekleştirmenizi sağlıyoruz. Bu araçları yakından tanımak ve deneyimlemek için 30 gün ücretsiz deneme kampanyamızdan faydalanabilirsiniz. Kampanyamızla birlikte İK yazılımı kullanmanın ne gibi artıları olacağını yakından keşfedebilirsiniz. Sizleri aramızda görmek için sabırsızlanıyoruz!
