İşletmeler personel yönetiminden iş takip süreçlerine kadar birçok süreci manuel bir biçimde yönettiğinde vakit kaybeder. Bu vakit kaybı ile asıl odaklanması gereken analiz süreçlerine zaman ayırmakta güçlük çekebilir. Böyle olunca dijitalleşmenin hızla geliştiği günümüzde rakiplerden geri planda kalmak kaçınılmazdır. İşletmelerin bu kaçınılmaz sonla zaman içinde büyümelerinin yavaşlaması ve küçülmeye gitmesi şaşırtıcı değildir. İşte bu noktada işletmeleri büyük oranda iş gücünden kurtaran ve onların odak noktasını analiz süreçlerine çeken yazılımlar öne çıkar.
İnsan kaynakları yazılım programları ile kısa sürede birden fazla kalemi gerçekleştirmeniz mümkündür. İnsan kaynaklari programlari kapsamında bir işletmenin ihtiyaç duyduğu; personel yönetimi, yıllık izin takibi, avans talep yönetimi, harcama talep yönetimi, seyahat ve konaklama talep yönetimi ile envanter ve zimmet yönetimi tek bir panelde görüntülenebilir. İşletmenizin dijital dönüşümden geri kalmasını istemiyor ve hızlı bir gelişme ivmesi yakalamayı amaçlıyorsanız bu yazılımları kullanabilirsiniz. En çok kullanılan ik programı yazılımları ile iş süreçlerinizi yönetebilirsiniz.
Aşağıdaki başlıklar çerçevesinde en iyi insan kaynakları yazılımı hakkında size bilgi vererek bu yazılımları nasıl kullanabileceğinizi açıklayacağız:
İnsan kaynakları yönetimi yazılımı nedir?
En iyi 5 insan kaynakları yazılımı
İnsan kaynakları yazılım programları en etkili nasıl kullanılır?
İnsan kaynakları programı işletmenize ne gibi katkılar sağlar?
Sonuç
İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı Nedir?
Bir işletmenin a’dan z’ye tüm noktalarının yönetimi ve takibi, işletmeler açısından önemli bir alandır. Bu takip süreci insan kaynakları yöneticileri tarafından gerçekleşir. Elbette işletmenin zaman içinde farklı departmanlara ayrılması ve büyümesi gibi etkenlerle bu takip zorlaşmaya başlar. Ayrıca hâlihazırda insan kaynakları yönetimi için ayrılan süre, her nokta manuel bir şekilde yapıldığı için oldukça güç ve zaman alıcıdır.
İnsan kaynakları yönetimi yazılımı ise iş takip süreçlerini otomasyona bağlayan, tek bir panel ile işletmedeki tüm departmanlara ulaşabilen ve anlık raporlar çıkarabilen bir programdır. Bu programlar için farklı araçlardan alacağınız destek ile ihtiyacınız olan her noktada etkili çözümler geliştirebilirsiniz. Verileri anlık kaydeden, her cihazdan ulaşılabilir, işletmedeki tüm çalışanlar tarafından erişilebilir olan yazılım programları, İK yönetimini bambaşka bir seviyeye çıkarır.
En İyi 5 İnsan Kaynakları Yazılımı
En iyi insan kaynakları yazılımı denildiğinde aslında işletmenizin ihtiyacını hangi yazılım etkili bir şekilde karşılıyorsa o yazılım programı öne çıkacaktır. Global alanda işletmelerin ihtiyaçlarını anlayıp karşılamaya yönelik birden fazla İK programı öne çıkar. En çok kullanılan ik programı yazılımları için bir inceleme yaparak işletmenize yönelik en iyisinin hangisi olduğuna karar verebilirsiniz. Bu noktada sizler için içerisinde İK yazılım programları yer alan bir liste hazırladık:
1. HRplan
HRplan, insan kaynakları yönetimi için işletmelerin hızlı ve pratik çözümler geliştirmelerini destekleyen bulut tabanlı bir programdır. İşletmeye ait tüm verileri güvenli bir şekilde depolarken bunları kullanıcı dostu arayüzü ile dijital cihazlarda kullanıma sunan bir İK yazılımıdır. Güçlü bir altyapıya sahip olan HRplan’de KVKK kapsamında verilerinizin güncel ve güvenli bir şekilde korursunuz. Ayrıca panel tüm çalışanların kullanımı için kolay ve anlaşılırdır.
HRplan, kullanıcılar için deneme sürümü sunarak 30 gün boyunca yazılımın deneyimlenmesini destekler. Deneyim sürecinden sonra ise “Kullandığın kadar öde” vizyonuyla kullanıcılar için ekonomik bir kullanım sağlar. HRplan’i kullanmaya başlayan işletmeniz; müşteri memnuniyetinin zaman içinde arttığını, doğru bilgiye ulaşmanın kolaylaştığını ve yıllık izin takibi gibi çalışanlara dair tüm süreçleri tek bir panelden görüntülemenin avantajlarını deneyimler. Hemen şimdi HRplan’e ulaşarak detayları keşfedebilirsiniz.
2. Workday
Workday, özellikle orta ve büyük ölçekli işletmelerin büyümeleri noktasında etkili olabilecek araçları içeren bir insan kaynakları yazılımıdır. Bu yazılım ile birlikte; finansal süreçlerin yönetimi, planlamaların yapılması, raporlamaların incelenmesi ve analizlerin gerçekleştirilmesi tek bir panel üzerinden yapılır. Çalışanların takip ve yönetimini destekleyen yazılım, ekip içi süreçlerin yönetiminde etkili çözümler geliştirir.
Workday özellikle küçük işletmeler için daha maliyetlidir. Gerek panel gerekse sunduğu araçlar, Workday’in daha büyük ölçekli şirketler için uygun olduğunu öne çıkarır. Ayrıca kullanıcı arayüzü pratik değildir. Kullanıcı deneyimi açısından geliştirilmesi gereken noktalar vardır. Yine de işletmeler uzun yıllar kullandıklarında manuel süreçlere göre daha etkili bir yönetim gerçekleştirir.
3. Gusto
Gusto, küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş bir İK yazılımı olarak öne çıkar. İşe alım süreçleri, maaş takipleri, çalışanların motivasyonu ve performans değerlendirmeleri Gusto ile yapabileceğiniz noktalardır. Tek bir panel üzerinden hepsini takip edebilirsiniz. Ayrıca işe alım noktasında işletmelerin kullanabileceği birçok şablon Gusto’da yer alır.
Gusto arayüzü, hızlı bir şekilde alışabileceğiniz bir noktada değildir. Bazı kullanıcılar için bu arayüze alışmak zaman alır. Ayrıca en çok kullanılan ik programı yazılımları için önemli bir nokta olan mobil uygulama uyumluluğu, Gusto’da pek geçerli değildir. Web uygulaması içinde yer alan bazı özellikler mobilde yoktur. Bu durum işlerin ilerlemesinde aksaklığa neden olur.
4. Namely
Orta ölçekli işletmeler için etkili olan İK yazılımları arasında Namely yer alır. Bu yazılım içinde çalışanların çalışma süreleri, sosyal hakları ve maaş bordrolarının görüntülenmesi gibi noktalar sağlanır. Basit arayüzü ile hızlı bir şekilde çalışanların ve yöneticilerin alışabileceği İK programı olarak öne çıkar.
Namely ile işletmeye yeni dahil olan bir çalışanın tüm süreçleri eksiksiz bir şekilde sağlanır. E-imza işlevselliği ile işlemler hızlı bir şekilde gerçekleşir. Yalnızca bu program büyük ölçekli işletmeler için uygun değildir. Verilerin yönetilmesi 1000+ çalışanı olan işletmeler için güçtür.
5. Oracle
Oracle, işletmelerin müşteri deneyimi, tedarik süreçleri, insan kaynakları planlamaları ve daha birçok noktadaki aktivitesi için hızlı ve pratik olan bulut tabanlı bir uygulamadır. Dijital asistan olarak da işlev gören Oracle, stratejik şirket planlamaları noktasında oldukça işlevseldir.
Çalışanların performans yönetimi noktasında etkili İK araçları da Oracle içinde mevcuttur. Bu gibi daha birçok özelliğinin olması Oracle’ın net bir şekilde arayüzüne hakim olmayı zorlaştırır. Kurulum ve öğrenme süreci açısından güçtür. Arayüz eski bir görünüme sahiptir ve kullanıcı deneyimi açısından sezgisel değildir.
İnsan Kaynakları Yazılım Programları En Etkili Nasıl Kullanılır?
İK yazılım programları, farklı türlerde ve farklı ihtiyaçlara yönelik hazırlanmış araçlardır. Bu araçları en etkili şekilde kullanmak için öncelikle size uygun bir araç seçmeniz gerekir. Birden fazla yazılım programının olduğu günümüzde, ihtiyaçlarınızı karşılayacak uygun ve etkili İK yazılımı keşfetmek için öncelikle ne gibi bir araca ihtiyacınızın olduğunu belirleyebilirsiniz. Hızlı bir şekilde harekete geçmek için kullanıcı deneyimi sezgisel olan araçlar kullanmalısınız.
İnsan kaynakları yazılımları, sizlerin işlerini kolaylaştırmak için vardır. Bu yazılımlara işletmenize dair tüm bilgileri yükleyebilirsiniz. Yüklediğiniz bilgilerle birlikte maksimum fayda görmeye başlayabilirsiniz. Bu noktada yazılımın size sunduğu raporlardan ve analizlerden faydalanabilirsiniz. İşletme stratejinizi keşfetmek ve üzerine çalışmak noktasında bu raporlar faydalı olacaktır. İK yazılımı kullanımına daha yakından tanıklık etmek istiyorsanız 30 gün ücretsiz sunduğumuz HRplan fırsatını değerlendirebilirsiniz.
İnsan Kaynakları Programı İşletmenize Ne Gibi Katkılar Sağlar?
İnsan kaynakları programlarından birini işletmeniz için kullanmaya başladığınızda zaman içinde sizlere birçok noktada geri dönüşleri olacaktır. Özellikle doğru bir İK yazılımı seçtiğinizde işletmenizde asıl odaklanmanız gereken analiz süreçlerine yönelebilirsiniz. Bu da yazılım aracılığıyla birçok iş kalemini otomasyonlaştırmanızla mümkündür. Bu çerçevede şu gibi katkılardan söz etmek mümkündür:
İK yazılımı ile personel izin takip programı yapmanız mümkündür. Tek bir panel üzerinden anlık izinleri ve gelecek olanları görüntüleyebilirsiniz.
İK yazılım programları, çalışan performans takibi açısından işlevseldir. Çalışanlarınızın performansını objektif bir şekilde değerlendirebilirsiniz. Ayrıca yeni pozisyonları keşfedebilirsiniz.
İnsan kaynakları yazılım programları, işletme yönetimi noktasında etkilidir. Tüm departmanlara dair bilgiler yöneticilerin hızlı bir şekilde erişebileceği noktalardadır.
İnsan kaynakları yazılımı, özellikle HRplan tercih edildiğinde, kolay arayüzü ile hızlı bir şekilde uyum sağlamada etkilidir.
İK yazılımı, uzun saatler süren işlemlerin saniyeler içinde gerçekleşmesini destekler.
Sonuç
İnsan kaynakları yazılımı programları, işletmenizin ihtiyaçlarına yönelik nokta atışı faydalar sağlar. Bu noktada işletmenize yönelik farklı faydaları değerlendirerek etkili kararlar verebilirsiniz. HRplan olarak İK yazılımı alanında gösterdiğimiz faaliyetler ve yürüttüğümüz çalışmalarla işletmelerin ihtiyaçlarını anlayıp onlara çözümler sunuyoruz. Bu çözümleri yakından deneyimlemeleri için deneme süreleri tanımlıyoruz. Deneme süreleri ile yazılım programımızı keşfetmelerini sağlıyoruz.
Dijitalleşen dünyada kısa sürecek işlemlere saatler harcamak yerine daha önemli noktalara yönelmek istiyorsanız siz de işletmenize HRplan ile yenilik getirebilirsiniz. Çalışanlar ve yöneticiler açısından büyük bir kolaylık sağlayacak bu yenilik ile rakiplerinizden geri kalmayarak önde gelen bir işletme olmanız mümkündür.
