İnsan kaynakları faaliyetleri arasında en önemli konulardan biri yıllık izin süreleri hesaplamadır. Özellikle işletmenin stratejik açıdan plan yapabilmesi için bu sürelerin öncesinde belirlenmesi önemlidir. Bu doğrultuda HRplan, sunduğu yazılım hizmeti ile birçok alanda otomasyon sağlar.
HRplan ile yıllık izin hesaplama yaparak şu gibi faydalar elde edebilirsiniz:
Yıllık izin talepleri alabilirsiniz. Bu talepler anlık olarak sisteme düşeceği için anında haberdar olabilirsiniz.
Yıllık izin taleplerini onaylarken şirketinizi o dönem aralığı için ayarlayabilirsiniz. Çalışan açığını farklı iş bölümleri yaparak ya da bazı işleri ileri döneme alarak kapatabilirsiniz.
Yıllık izin süresinin ne kadar olacağını, ne zamanda başlayıp biteceğini ve kalan izin günlerini istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
Yıllık izin takibi HRplan’de!
Çalışanlarınızın ne zaman işe döneceğini bilmek, işletmenizin geleceğini planlarken stratejik önem arz eder. Bu süreçte anlık takip edebileceğiniz gün sayısı ve diğer ayrıntılar ile etkili kararlar alabilirsiniz. Yıllık izin takibi için HRplan şu avantajları sunar:
Yıllık izin hesaplamayı otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Çalışanlara dair izin ayrıntılarını önceden görüntüleyebilirsiniz.
Yıllık izin sürecinin başlangıç ve bitiş dönemini arayüz içinde seçebilirsiniz. Bu sayede istediğiniz zaman görüntülemeniz mümkündür.
İzin süreçlerine her yerden ulaşın!
Zaman ya da mekan fark etmeksizin istediğiniz yerden yıllık izin takibi yapabilirsiniz. Bu noktada sadece arayüz içindeki araçları kullanabilirsiniz. İzin takibini zamana ve mekana bağlı olmadan yaptığınızda şu faydaları görebilirsiniz:
Düzeltmeniz gereken noktaları bir sonraki güne ertelemek yerine istediğiniz yerden tamamlayabilirsiniz.
Acil durumlarda mekana bağlı olmadan mobil uygulama üzerinden düzenleme yapma imkanınız olur.
Manuel süreçlerde hem zaman kaybedersiniz hem de istediğiniz belgeleri anlık görüntüleyemezsiniz. Yazılım içinde ise zaman kaybetmeden dilediğiniz noktalara erişebilirsiniz.
Mazeret izinlerini takip edin!
HRplan'i farklı izin türleri için kullanabilirsiniz. Bu noktada yazılım içinde mazeret izni bölümü de vardır. Bu izin türünü seçen çalışanlar; evlilik, evlat edinme, doğum ya da vefat gibi durumlarda izin alma bildirimi gönderebilir.
İş Kanunu çerçevesinde 3 gün olan bu izin, yıllık izin süresinden çıkartılmaz. Dolayısıyla yıllık izin süreleri hesaplaması içine formül olarak dahil edilmeyen bir izindir. Bu formüllerle uğraşmak yerine ik yazılımı içindeki otomasyonu kullanmanız zaman kazandırır.
Yıllık izin hesaplama artık çok daha kolay!
Manuel olarak işlemleri gerçekleştirmek istediğinizde yıllık izin hesaplama gibi etkinlikleri tek tek yapmanız gerekir. HRplan içinde ise bu tamamen otomatik hesaplanır. Bu sayede İ K yazılımı ile şu kazanımları elde edebilirsiniz:
İzin süresinin başlangıcı, bitişi ve kaç gün olacağını tek bir ekranda görebilirsiniz.
İzin süreci ile ilgili detayları aynı arayüz içinde personelinizin de görmesini sağlayabilirsiniz.
İzin takip Excel gibi programlar yerine daha aktif ve anlaşılır arayüz içinde işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
İşletmeniz için doğru ve etkili çözümler HRplan’de!
İşletmeniz için kapsamlı bir çözüm arıyorsanız HRplan fırsatlarını inceleyebilirsiniz. İçerisinde izin takibinden envanter yönetimine kadar tüm çözümler keşfedilmeye hazırdır. Bu noktada HRplan’e geçmek için yazılıma işletmenize dair verileri girebilirsiniz.
30 gün ücretsiz deneme ile programı yakından tanımanız da mümkün! Hemen şimdi deneme fırsatını değerlendirerek İK çözümlerini keşfedebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Yıllık izin takip programı nedir?
Yıllık izin takibi için işletmeler yazılımlara ya da Excel gibi programlara başvuru yapar. Başvurma nedenleri arasında ilk sırada fiziksel alanda takip yapmanın güçlüğü gelir. Gerek dosyaların kaybolması gerekse zamanında müdahale edilememesi gibi durumlar iş süreçlerini aksatır. Ayrıca üst üste gelen izin taleplerini yönetmek fiziksel ortamda çok daha zordur. Bu kapsamda Excel ya da yazılımlar iş yükünü azaltır. Özellikle yıllık izin takip programı için yazılım kullandığınızda talepleri anında alıp yönetebilirsiniz. Yine personele dair bilgiler sistemde kayıtlı olduğu için iş planı oluşturma süreciniz hızlı bir şekilde gerçekleşir.
Yıllık izin hesaplama nasıl yapılır?
Yıllık izin hesaplama için çalışanın memur olup olmadığı önemli bir kıstastır. Ardından işe başlama tarihi ele alınır. Bunun üzerinden çalışan için izin süresi hesaplanabilir. 4857 sayılı İş Kanunu çerçevesinde çalışanın yaşı ve iş yerindeki kıdemi önemlidir. Bu noktada hak kazanacağı yıllık izin gün sayısı şöyledir:
1-6 yıl arasındaki kıdemli çalışan için 14 gün
6-15 yıl arasındaki kıdemli çalışan için 20 gün
15 yıl ve üzeri kıdemli çalışan için 26 gün
18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyükler için en az 20 gün
Yıllık izin süreleri İK açısından neden önemlidir?
Yıllık izin hakkında detayları bilen İK, iş yönetimini daha iyi ayarlayarak geleceğe yönelik plan yapabilir. Bu noktada hangi çalışanın kaç gün izin kullanacağını ve halihazırdaki pozisyonunu ele alır. Otomatik hesaplama ile gördüğü yıllık izin süresi, İ K tarafından yıldızlanır. Özellikle talepler geldiyse ya da gelmeye yakın bir dönemse bunu otomasyonlar aracılığıyla takip etmek süreci daha kolay hale getirir. Dolayısıyla HRplan yazılımı sayesinde tüm bu süreçleri yönetebilirsiniz.
