Hizmet Sağlayıcılar, Tedarikçiler, Danışmanlar KVKK Aydınlatma Metni

HİPPOSOFT YAZILIM LTD.ŞTİ olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”)’uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.

Şirketimiz; çalışma yaptığı,  Gerçek Kişi Hizmet Sağlayıcılar, Tedarikçiler, Danışmanlara ve bu ilgili kişilerin Çalışanlarına ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem vermektedir.

10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanan ‘Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin’; birinci maddesinde tebliğin amacı, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları belirlemektir.” şeklinde tanımlanmıştır.

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından kişisel verileri toplanan, saklanan ve işlenen ‘Gerçek Kişi Hizmet Sağlayıcıların, Tedarikçilerin, Danışmanların ve bu İlgili Kişilerin Çalışanlarının’, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bilgilendirilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz , Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun, Genel İlkeleri içeren 4. maddesi kapsamında, Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma, Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma, Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme, İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma, İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme; ilkelerine bağlı olarak işlenmektedir.

İşlenen kişisel verilerinizin işleme amaçlarına ve aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin Kanunun 5 ve 6.ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiği bilgilerine aşağıda yer verilmiştir..

Kimlik bilgileriniz; (Ad, soyadı, TC kimlik numarası) ve İletişim bilgileriniz : (İkamet adresi, iş adresi, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi, kep adresi)

.         İmzalanan sözleşmelerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek,  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak amaçlarıyla ; KVKK Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle.

Kimlik bilgileriniz ve İletişim Bilgileriniz;

.         Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla;  KVKK Madde.5/2-a) Kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebiyle.

Ad soyadı, Telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi, adres:

.         Talep ve şikayetlerin takibini yapmak , İletişim sağlamak, belge iletmek amaçlarıyla,

.           KVKK Madde. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebebiyle.

Mal alım ve hizmet sözleşmeleriniz :

.         Akdedilen sözleşmelerin gereğini yerine getirmek, sözleşme süreçlerini yürütmek, mal hizmet alım işlemlerinin hukuki altyapısını sağlamak amaçlarıyla,

.         KVKK Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla, sözleşmenin taraflar arasında uygun vaziyette devamı için doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle

Finansal bilgileriniz (vergi numarası, vergi dairesi, banka hesap numarası, banka IBAN numarası, fatura ve e-fatura tarihi, hizmet belge numarası, hizmet ücreti, fatura kayıt numarası, ödeme tarihi, ödeme şekli) ile birlikte Ad soyadı, TC. Kimlik numarası ve İletişim bilgileriniz;

.         Muhasebe kaydı ve cari kart açılması,  kayıtların yapılması,

.         Yasal Finansman ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,

.         Kanunen yetkili kurumlarca istenilen bilgilerin sağlanması amaçlarıyla,

.         KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebiyle,

.         Ödeme ve tahsilatların yapılması amacıyla, KVKK Madde. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle,

Hukuki işlem bilgileriniz: (Sözleşmeler, ihtarname ve tebligatlar,  hukuki süreç belge ve bilgileriniz) 

.         İmzalanan sözleşmeler ve protokollerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek,

.         Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına ve mahkemelere karşı hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve aramızda doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amaçlarıyla, 

.         KVKK Madde. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle,

İşlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI

Şirketimiz , Kanunun 5. Maddesinde yer alan hükümlere, 6. maddesinde yer alan Özel Nitelikli Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ve 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan kararlara uygun davranmaktadır.

Kişisel verilerinizin hangi kişi ve kurumlara hangi amaçlarla aktarıldığı aşağıda yer almaktadır.