HRplan Kullanım Koşulları

İşbu Hizmet Sözleşmesi ("SÖZLEŞME") …………………….. tarihinde ……………………………………………………….. adresinde bulunduğunu beyan eden ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ("KULLANICI") ile AKAT MAH. HARE SK. 2.SÖLTAŞ K-10 BLOK NO: 12 BEŞİKTAŞ/ İSTANBUL adresinde bulunan Hipposoft Yazılım Ltd.Şti. arasında akdedilmiştir.

ŞÖYLE Kİ: Hipposoft Yazılım Ltd.Şti. işbu sözleşmenin konusu olan HRPLAN adında bir yazılım geliştirmiştir; HRPLAN İnsan Kaynakları Süreçlerini yönetmek, kayıt altına almak, takip etmek, analiz etmek ve raporlamak için geliştirilmiş web tabanlı bir yazılım olup "Hizmet Olarak Sunulan Yazılım" Türkçe karşılığı ile bilinen "Software as a Service" (SaaS) olarak anılır.

1.1         Bu sözleşmenin hüküm ve koşullarına tabi olarak, HRPLAN, abonelik seçecekleri kapsamında ücreti karşılığında, HRPLAN yazılımını (SaaS platformu erişimi ve SaaS uygulaması dahil) Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) yaklaşımıyla KULLANICI'nın kullanımına sunmayı kabul eder. Arabirimi, veritabanı ve ona eşlik eden belgeler (topluca "Yazılım"), tanımlanmış, açıklanmış ve çevrimiçi olarak kullanılabilir biçimde belirlenen yayın tarihinden başlayarak kullanıma sunulmuştur. Yazılımın web sitesini yükleyerek ve kullanıcı bilgileri ile kayıt ve giriş işlemini yapan KULLANICI, HRPLAN platformunun kayıtlı bir kullanıcısı olur.

1.2         KULLANICI, bu sözleşmeyi bir şirket veya başka bir tüzel kişilik adına yapıyorsa, söz konusu tüzel kişiyi bu sözleşme kapsamında temsil etmeye yetkili olduğunu beyan eder.

1.3         KULLANICI kayıt işlemini tamamlandığında, yazılıma, online olarak erişebilir. Web sitesinde oturum açmak için kayıt sırasında belirlenen kullanıcı kimliği ve parola gerekir. Yazılıma, "oturuma özgü" giriş yapıldıktan sonra erişilebilir.

2.1         HRPLAN işbu sözleşmeyle KULLANICI'ya münhasır olmayan, devredilemeyen bir lisans vermektedir. Bu lisans, işbu sözleşmenin koşullarına tabi olarak ticari amaçlı kullanımları destekler.

2.2         KULLANICI doğrudan veya dolaylı olarak; tersine mühendislik, derlenen kodu kaynak koda dönüştürme, değiştirme, tercüme etme, yazılımın kaynak kodunu veya yazılımın altında yatan fikirleri veya algoritmaları keşfetme girişiminde bulunma veya yazılımdan türev çalışmalar oluşturma, yazılımın ve dağıtım ortamının herhangi bir bileşenini kopyalama veya yeniden oluşturma; kopyalama, yeniden lisanslama, satma, kiralama, dağıtma, bilgisayara indirme, başka bir bilgisayara yükleme veya başka bir şekilde devretme; yazılımın veya yazılım kullanılarak üretilen kaynak kodun içinde bulunan herhangi bir telif hakkı bildirimini veya diğer mülkiyet bildirimlerini veya açıklamaları kaldırma, silme veya değiştirme; yazılımı veya yazılım kullanılarak üretilen kaynak kodu, üçüncü şahısların donanım, yazılım ve çevrimiçi hizmetlerine zarar verebilecek, devre dışı bırakabilecek, aşırı yükleyebilecek veya bozabilecek herhangi bir şekilde kullanma gibi faaliyetleri BUNLARLA SINIRLI OLMAKSIZIN yazılım üzerinde gerçekleştirmeyeceğini ve yazılımı bu sözleşmede belirtilen durumlar dışında kullanmayacağını kabul ve taahhüt eder.

3.1         HRPLAN, yazılımı ekte bulunan fiyat ve kişi kotasına uygun olarak KULLANICI kullanımına arz etmiştir. Ekte yer alan fiyat listesinde KULLANICI'ya arz edilecek yerinde ve uzaktan hizmet kalemleri yer almaktadır. Bu hizmetler KULLANICI tarafından talep edilmesi halinde ek olarak verilir ve faturalandırılır.

3.2         Sözleşmenin imzası ile işbu sözleşmenin ayrılmaz parçası olan Ek-1 teklif metninde belirtilen bedel KULLANICI'ya fatura edilir. Fatura tarihinden itibaren 5 takvim günü içerisinde ödeme yapılır. Ödemeye müteakip 24 saat içerisinde sistem kullanıma açılır. HRPLAN ödemenin yapılmaması halinde sistemi kullanıma açmama ve hiçbir nam altında tazminat ödemeden sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

3.3         KULLANICI satın alınan adet fatura bedelini üst üste ödemediği halde HRPLAN'in hizmeti askıya alabileceğini ve bakiye sözleşme bedelini tek seferde fatura ile talep edebileceğini bilir ve kabul eder.

3.4         Ödemenin iptali ve iadesine ilişkin koşullar işbu Sözleşme'nin 12. Maddesi ("Fesih, İptal ve İade Koşulları") kapsamında ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.

4.1         KULLANICI, yazılımın Hipposoft Yazılım Ltd.Şti.'nin münhasır mülkü olduğunu ve telif hakkı yasası ve patent yasasıyla korunduğunu kabul eder. Hipposoft Yazılım Ltd.Şti., yazılımın tek sahibidir ve burada açıkça belirtilmediği sürece yazılımın tüm haklarını, unvanlarını ve menfaatlerini elinde tutacaktır. Yazılımdaki fikri mülkiyet haklarından hiçbiri KULLANICI'ya devredilmez. Bu koşul, HRPLAN'ın KULLANICI'ya sağlayabileceği yazılım sürümlerini, revizyonlarını ve geliştirmelerini kapsar.

5.1         HRPLAN ve KULLANICI işbu sözleşme ile aşağıdakileri kabul eder: KULLANICI, yazılıma dahili olarak erişmek için gereken tüm bilgisayar donanımını, yazılımını ve iletişim ekipmanını elde etmekten ve muhafaza etmekten ve yazılımı kullanırken ortaya çıkan tüm üçüncü taraf erişim ücretlerini ödemekten sorumludur; KULLANICI, yazılımı çalıştırmak için kullandığı bilgisayarın güvenliğini, zararlı özellik gösteren yazılımlardan korumak için gerekli ve uygun tüm prosedürleri uygulamak ve gerekli güvenlik yazılımlarını kurmak ve güncel tutmaktan sorumludur; KULLANICI, yazılımı kullanırken yaptığı eylemlerden tek başına sorumlu olacaktır.

5.2         KULLANICI işbu sözleşme ile aşağıdakileri kabul ve taahhüt eder: yazılım aracılığıyla işlenen ya da elde edilen teknik verilerin iletilmesine ilişkin tüm yasalar dahil, ilgili yazılım ve üretilen kaynak kodların kullanımında geçerli olan tüm yerel ve uluslararası yasa ve düzenlemelere uyacaktır; yazılımın çalışmasına zarar verebilecek virüs, bozuk dosya veya benzeri başka bir yazılım veya program içeren dosyaları yüklemeyecek ve dağıtmayacaktır; yazılıma bağlı siteler, sunucular veya ağlar tarafından kullanılan güvenlik mekanizmalarını sızma amaçlı araştırmayacaktır; yazılıma bağlı ağların tüm düzenlemelerine, politikalarına ve prosedürlerine uyacaktır; herhangi bir tür veya nitelikteki yasa dışı, taciz edici, iftira niteliğinde, tehdit edici, zararlı, nefret dolu veya başka bir şekilde sakıncalı materyali yayınlamayacak, tanıtmayacak, iletmeyecek ve paylaşmayacaktır.

6.1         KULLANICI, yazılıma girdiği tüm veri, bilgi veya materyale ("KULLANICI Verileri") sahip olacaktır. Bu sözleşmede izin verilen durumlar dışında, HRPLAN, KULLANICI tarafından yetki verilmedikçe veya yasalarca gerekli olmadığı sürece, KULLANICI verilerinin içeriğini düzenlemeyecek, silmeyecek veya ifşa etmeyecektir. HRPLAN aşağıdaki durumlarda KULLANICI verileri üzerinde ekleme/düzenleme/silme işlemi yapabilir: geçerli yasalara uymak veya HRPLAN'da sunulan yasal sürece uymak; HRPLAN'ın haklarını veya mülkiyetini korumak ve savunmak; bu sözleşme koşullarını yerine getirmek.

6.2         HRPLAN, yazılım veya yazılım kullanılarak üretilen kaynak kod ile ilgili bakım faaliyetlerini gerçekleştirmek veya teknik sorunlara yanıt vermek için KULLANICI verilerine erişebilir. KULLANICI, tüm KULLANICI verilerinin doğruluğundan, kalitesinden, bütünlüğünden, yasallığından, güvenilirliğinden, uygunluğundan yalnızca sorumludur.

6.3         HRPLAN, KULLANICI'nın yazılım üzerinde depolayabileceği, gönderebileceği veya iletebileceği KULLANICI verisi için gerekli bellek veya depolama alanını oluşturmalıdır. HRPLAN veri tabanına işlenen her türlü verinin kaybolmamasından ve bozulmamasından ve gerektiğinde KULLANICI'ya sunulmasından sorumludur. Bununla sınırlı kalmamak üzere KULLANICI da tüm KULLANICI verilerinin arşivinin veya yedek kopyasının tutulmasından sorumludur.

6.4         KULLANICI, Türkiye'nin yürürlükteki gizlilik mevzuatlarının ve zaman zaman yürürlüğe girebilecek tüm uygulama veya değişiklik mevzuatlarının getirdiği tüm yükümlülüklere uymakla yükümlüdür. KULLANICI'nın HRPLAN veritabanına işlediği her türlü kişisel veri için ilgili kişinin rızasını aldığı kabul edilir.

6.5         HRPLAN, bu sözleşmenin sona ermesinden veya feshinden sonra otuz (30) gün boyunca KULLANICI verilerini saklayacaktır. KULLANICI, HRPLAN'dan verilerinin bir kopyasını göndermesini isteyebilir; HRPLAN otuz (30) iş günü içinde bu talebi gerçekleştirir. Otuz (30) gün sonra HRPLAN, KULLANICI'ya bildirmeksizin tüm KULLANICI verilerini silebilir ve yok edebilir.

7.1         Bu sözleşmenin başka bir yerinde belirtilen istisnalara tabi olarak, HRPLAN yazılıma makul özen ve beceriyi sağlayacağını ve yazılımın normal kullanım koşullarında işlevsel özelliklerine uygun olarak çalışacağını garanti eder. Garantinin önemli bir ihlali varsa, HRPLAN'ın sorumluluğu: yazılımı makul bir çözüm süresi içinde güncellemek; veya bu mümkün değilse sözleşmeyi ve kullanma hakkını feshetmek ve kullanılmayan kısmın ücretlerini KULLANICI'ya iade etmek şeklindedir.

7.2         HRPLAN herhangi bir zamanda yazılımın çalışmasını herhangi bir ön bilgilendirme yapmadan geçici bir süre askıya alabilir, teknik bakım, onarım ve güncelleştirmeler gerçekleştirebilir veya yazılım kullanımını kısmen veya tamamen durdurabilir.

7.3         HRPLAN, emredici mevzuat ya da resmi makamlar tarafından usulünce talep edilmesi halinde verileri yetkili makamlara açıklamaya yetkilidir.

7.4         Kullanıcı aleyhinde dava, icra takibi, ihtiyati tedbir/haciz kararı, soruşturma ve/veya iddianame düzenlenmesi halinde HRPLAN kendi münhasır takdirinde Kullanıcı'nın üyeliğini veya aboneliğini kalıcı veya geçici olarak durdurabilir.

7.5         HRPLAN; işbu Sözleşme kapsamında sahip olduğu hak, yetki, borç ve yükümlülüklerini, bildirimde bulunmak kaydıyla üçüncü kişi ve/veya kurumlara devir, temlik veya nakledebilir.

8.1         KULLANICI, yazılımı kullanırken tüm sorumluluğun kendisinde olduğunu kabul eder.

8.2         HRPLAN, Kullanıcı tarafından iletilen veya yüklenen bilgi ve içeriklerin doğruluğundan sorumlu değildir.

8.3         HRPLAN, kanunların izin verdiği en ileri ölçüde dolaylı zararlardan sorumlu olmayacaktır.

8.4         HRPLAN, Platform'un hatasız, kesintisiz olduğu taahhüdünde bulunmaz.

8.5         HRPLAN'in bu Sözleşme kapsamındaki sorumluluğu her halükârda ilgili zararın doğduğu tarihte Kullanıcı tarafından ödenen aylık veya yıllık abonelik ücreti ile sınırlıdır.

HRPLAN, yazılım ve hizmetin kendisinden kaynaklanmayan kesintiler, veri kaybı, gecikme ve benzeri durumlar nedeniyle KULLANICI'nın maruz kalabileceği hiçbir zarardan sorumlu değildir.

10.1       Bu sözleşmenin süresi boyunca, KULLANICI'nın abonelik planına uygun olarak HRPLAN, destek hattı üzerinden tavsiyeler, düzeltme duyuruları, güncellemeler, hata teşhisi ve giderilmesi gibi destek hizmetleri sağlayacaktır.

10.2       Destek hizmetleri, yalnızca yazılımın mevcut sürümüyle ilgili olarak ve mevcut sürümün yayınlanmasından itibaren on iki (12) ayı geçmeyen bir süre için verilir.

11.2       HRPLAN, yazılıma yetkisiz erişimi önlemek için ticari olarak makul güvenlik önlemlerine sahip bir üçüncü taraf sağlayıcıdan barındırma hizmeti almaktadır.

12.1       Bu sözleşmenin süresi, etkinleştirme tarihinden başlar ve fiyatlandırma gereği erişim süresi sona erdiğinde geçerliliğini yitirir. Sözleşme süresinin sona ermesiyle, HRPLAN, KULLANICI aboneliğini yenilemediği veya yeni bir abonelik planına abone olmadığı sürece, KULLANICI'nın yazılıma erişme ve kullanma yeteneğini kısmi ya da bütünsel olarak sona erdirecektir.

12.2 İptal ve İade Koşulları

12.2.1    Deneme süresi içinde iptal. İşbu sözleşmenin imzasından itibaren Ek-1'de belirtilen deneme süresi içerisinde KULLANICI, HRPLAN'i kullanmaya devam etmeyeceğini yazılı olarak (e-posta veya destek kanalı üzerinden) HRPLAN'e bildirirse, vergisel yükümlülükler mahsup edilerek ödediği ücretin tamamı kendisine iade edilir. Ücret iadesinin gerçekleştiği tarihte sistem erişimi kapatılır.

12.2.2    Deneme süresi sonrası iptal. Deneme süresi geçtikten sonra yapılan iptal talepleri, o ana kadar tahakkuk etmiş veya fatura edilmiş ücretlerin iadesini gerektirmez. KULLANICI, cari fatura döneminin sonuna kadar sisteme erişmeye devam edebilir; bir sonraki döneme yenileme yapılmaz.

12.2.3    Peşin ödenmiş (yıllık/dönemsel) abonelikler. Yıllık veya çok aylık peşin ödeme planlarında, kullanılmamış kalan döneme ilişkin ücretler — Madde 7.1'de belirtilen HRPLAN kaynaklı önemli garanti ihlali hâli dışında — iade edilmez. Kullanılmamış dönem iadesi yalnızca Madde 7.1 kapsamındaki durumlarda uygulanır.

12.2.4    İade talebi süreci. İade talepleri, KULLANICI'nın kayıtlı iletişim bilgileri üzerinden HRPLAN destek kanalına yazılı olarak iletilir. HRPLAN, talebi en geç otuz (30) takvim günü içinde değerlendirip sonuçlandırır. Onaylanan iadeler, ödemenin yapıldığı orijinal ödeme yöntemine yapılır.

12.2.5    İade yapılmayan haller. Aşağıdaki durumlarda herhangi bir ücret iadesi yapılmaz:

•      Madde 12.3'te sayılan nedenlerle (ödeme yapılmaması, resmi makam talebi, amacı dışında/kötüye kullanım) HRPLAN tarafından gerçekleştirilen fesih veya askıya alma hâlleri;

•      KULLANICI'nın tek taraflı feshi sonucu bakiye sözleşme bedeli borcunun doğduğu haller (Madde 12.4);

•      Zaten kullanılmış/tüketilmiş hizmet dönemine isabet eden tutarlar.

12.3       Yukarıdakilere bakılmaksızın, HRPLAN aşağıdaki durumlarda derhal KULLANICI'nın yazılıma erişimini ve kullanımını sona erdirebilir veya askıya alabilir: KULLANICI'nın zamanı geldiğinde geçerli herhangi bir ücreti ödememesi; adli makamlarca iletilecek resmi taleplere istinaden; KULLANICI'nın HRPLAN'i amacı dışında ve/veya kötüye kullandığının tespiti.

12.4       Deneme süresi içerisinde olmadığı sürece fesih, KULLANICI'yı ödenmemiş ücretleri ödeme yükümlülüğünden kurtarmaz; KULLANICI tek taraflı fesih halinde bakiye sözleşme bedelini ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

12.5       Sorumluluk reddi ve sınırlamalarına ilişkin koşullar işbu sözleşme feshedilse dahi yürürlüğünü koruyacaktır.

13.1       HRPLAN ve KULLANICI, tarafların ürünleri, hizmetleri, iş yöntemleri, bağlı kuruluşları, görevlileri, yöneticileri, çalışanları veya hissedarları için aşağılayıcı yorumlanabilecek ifadeleri herhangi bir görsel veya yazılı iletişim kanalında kullanmamayı kabul eder.

14.1       İşbu sözleşme, ilgili tüm işlemler, anlaşmazlıklar, geçerlilik, yorum ve etki bakımından Türkiye yasalarına tabidir.

14.2       Bu sözleşme kapsamındaki herhangi bir anlaşmazlık münhasıran Türkiye mahkemelerine getirilecek ve KULLANICI bu mahkemelerin münhasır yargı yetkisine tabi olacaktır.

15.1       Bu sözleşme, konuyla ilgili olarak KULLANICI ile HRPLAN arasındaki tüm sözleşmeyi temsil eder ve önceki tüm yazılı veya sözlü anlaşma, teklif ve iletişimlerin yerine geçer.

15.2       Herhangi bir maddedeki temerrüt, koşul veya ihlalden feragat, sözleşmenin başka maddelerindeki temerrüt, koşul veya ihlalden feragat edildiği anlamına gelmez.

15.3       HRPLAN'ın herhangi bir hakkını yerine getirememesi, bu hakkın feragat edildiği anlamına gelmez. Yetkili bir mahkeme herhangi bir hükmün geçersiz olduğunu tespit ederse, taraflar diğer hükümlerin uygulanmasına gayret gösterecektir.

15.4       Genel seferberlik, savaş, salgın hastalık, doğal afet, terör, kamu otoritesince internet erişiminin kısıtlanması, siber saldırı gibi haller mücbir sebep olarak kabul edilir. Mücbir sebep halinde taraf, diğer tarafa onbeş (15) gün içinde yazılı bildirimde bulunarak sözleşme hükümlerini askıya alabilir; hâlin üç aydan fazla sürmesi halinde taraflar sözleşmeyi feshedebilir.

15.5       İşbu sözleşme, taraflar ve halefleri için bağlayıcıdır. KULLANICI, bu sözleşmeyi HRPLAN'ın önceden yazılı izni olmadan devredemez. HRPLAN bu sözleşmeyi herhangi bir ana/yan/bağlı kuruluşa ya da halefine atayabilir.

15.6       Bu sözleşmedeki başlıklar sadece referans amaçlıdır ve sözleşme koşullarını sınırlamaz.