Çalışanlar, çeşitli sebeplerden dolayı izin kullanabilir. İş Kanunu kapsamında bu izinler yıllık izin, mazeret izni, babalık izni ya da süt izni gibi farklı şekilde belirtilir. Yıllık izin süreleri ise her işçinin kıdemine göre hak kazandığı bir zaman dilimini kapsamasıyla öne çıkar. Bu izin için işçinin en az 1 yıl çalışması beklenir. İzin gün sayıları ise özel ve kamuda farklılık gösterir.
Yıllık izin içindeyken çalışan ücret almaya devam eder. Herhangi bir kesinti söz konusu değildir. Diğer izin türlerinde ya da iznin uzatılması halinde ise ücretsiz geçen bir süreç olabilir. Dolayısıyla insan kaynaklarının tüm süreçleri kanun çerçevesinde gerçekleştirerek işleme alması önemlidir.
Yıllık izin süreleri nasıl hesaplanır?
Bir çalışanın işe başladıktan sonra tam bir yılı doldurması ile hak kazandığı izin, yıllık izindir. Bu iznin 1 yıl ve daha fazla kıdeme göre değişmesi ise İş Kanunu çerçevesinde belirlenen bir detaydır. Elbette kanunun çizdiği sınır en az olarak görülür. İşveren isterse bu izin süresini uzatabilir. Dolayısıyla kıdeme göre hak kazanılan en az süreler şu şekildedir:
1-5 yıl arası 14 gün
5-15 yıl arası 20 gün
15 yıl ve üzeri 26 gün
50 yaşını aşan çalışanlar için 20 gün
18 yaş altı çalışanlar için 20 gün
Yıllık izin dilekçesi nasıl yazılır?
Yıllık izin dilekçesi içinde kişinin çalıştığı yer, ilgili kanun ve izne çıkmak istediği tarih aralıkları yer alır. Ardından kişi adres ve imza bilgisi ile dilekçeyi insan kaynakları departmanına iletir.
Belgelerin geç işleme alınması ya da diğer belgelerle karışması gibi durumlar olabilir. Dolayısıyla fiziksel belgelerle hareket etmek yerine dijital olarak sürecin yönetilmesi İK açısından büyük bir artıdır. Bu noktada HRplan, insan kaynakları yazılımı olarak şu çözümleri sunar:
Zaman ve mekan fark etmeksizin program üzerinden belge ile talep oluşturmayı destekler.
Oluşturulan belgeleri anında İK’ya iletir. Bu sayede belgeler arası karışıklığın önüne geçer.
Yıllık izin sürelerini otomatik hesapladığı için departmandaki iş yükü azalır. Yalnızca İK departmanı belgeleri işleme alarak takvim üzerinden süreci takip edebilir.
Dilekçe ileten kişinin istediği izin süreleri için takvimde kolay bir şekilde araştırma yapılır. Bu noktada çakışan izinler varsa buna göre yeniden düzenleme gerçekleşir.
Kanun değişimleri en kısa sürede programa entegre olduğu için güncel verilerle programı kullanmak mümkündür.
Yıllık izin sürelerine ücretli izinler dahil olur mu?
Yıllık izin süresi ile diğer ücretli izinler aynı kategoride yer almaz. Kanun kapsamında her ne kadar ikisi de ücretli izin olsa da farklı tanımlamalar içerir. Bu noktada işçi kıdemine göre yıllık izin hakkına sahip olurken diğer ücretli izinlerde hastalık gibi durumlar söz konusudur. Ayrıca kişinin özel ihtiyaçları olabilir ya da acil bir işi çıkabilir. Bu durumlarda ücretli izin alabilir.
Ücretli izin kategorisinde yer alan diğerleri arasında doğum, vefat, engelli çocuğun gereksinimleri ve diğer durumlar söz konusudur. Bu durumlardan herhangi bir gerçekleştiğinde kişi o gün içinde bildirim yaparak bir ya da birkaç gün izin kullanır. Yıllık izinde ise kişi bu kategoride bir dilekçe yazar. Dolayısıyla diğerleriyle aynı değildir.
Kullanılmayan yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır?
Yıllık izin hakkı, işçiye tanımlanan bir izindir. Dolayısıyla kıdemine göre işçinin bu izni kullanması gerekir. Fakat bazı durumlarda özellikle işçinin erken ayrılmasında bu izin hakkını değerlendirmesi güç olabilir. Bu noktada ise işveren, aylık maaş üzerinden çalışana ödeme yapar. 30.000 TL maaşı olan çalışan için:
30000/30 = 1000 TL
14 günlük izin sürecinde 14x1000 = 14.000 TL
HRplan ile İK yönetimini eksiksiz gerçekleştir!
İnsan kaynakları yazılımı olarak öne çıkan HRplan, İK süreçlerinin eksiksiz gerçekleşmesini destekler. Bu noktada güncel kanunlara göre hareket ederek kullanıcı deneyimi açısından uygulamayı kolaylaştırır. Gerek mobilde gerekse tarayıcıda kullanıma uygun olan yazılım, fiziksel belgelere ihtiyaç duymadan tüm sürecin dijital ortamda yürütülmesini sağlar.
İK yazılımını merak edenler ve ilk defa deneyimleyecek olanlar için HRplan ücretsiz 30 gün deneme fırsatı sunar. Bu noktada uygulamayı deneyerek yıllık izin sürelerinden personel takibine kadar tüm noktalarda hız kazanabilirsiniz.
