Çözümler

Özellikler

Fiyatlar

🔥

%50 İndirim

Blog

S.S.S

Türkçe

KVKK Üye Müşteri Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 09 Ekim 2024

Son Güncelleme: 09 Ekim 2024

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda, şirketimizde işlenen her türlü kişisel veriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.

10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin, birinci maddesin de tebliğin amacı, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları belirlemektir.” şeklinde tanımlanmıştır,

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından kişisel verileri toplanan, saklanan ve işlenen;

Gerçek Kişi Hipposoft Müşterilerinin; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Tebliğ uyarınca, bilgilendirilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun, Genel İlkeleri içeren 4. maddesi kapsamında, Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma, Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma, Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme, İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma, İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme; ilkelerine bağlı olarak işlenmektedir.

İşlenen kişisel verilerinizin işleme amaçlarına ve kişisel verilerin Kanunun 5 ve 6.ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiği bilgilerine aşağıda yer verilmiştir.  Kategori edilen bilgileriniz kullanımına göre birden fazla işleme amacı ve farklı hukuki işleme şartına sahip olabilmektedir.

Kimlik bilgileriniz; 

Ad, soyadı, T.C., kimlik numarası:

.         Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla; KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebiyle.

.         İmzalanan sözleşmelerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek, müşterilerle olan ilişkileri yönetmek, mal hizmet alış /satış ve finansal süreçlerini yürütmek, hizmetlerle ilgili bilgi vermek amaçlarıyla; KVKK Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle.

İletişim Bilgileriniz;

İş adresi, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi,

.         İmzalanan sözleşmelerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek amacıyla, KVKK Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle,

İletişim bilgileri;

.         Mal hizmet satış süreçlerini yürütmek amaçlarıyla; KVKK Madde. 5/2-e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle,

Ad-soyadı, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi,

.         Satış sonrası destek hizmetlerini yürütmek, işlemlerle ilgili müşteriyi bilgilendirmek amaçlarıyla; KVKK Madde. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması’ hukuki sebebiyle.

Ad, soyadı, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adres bilgileriniz,

.         Talep ve şikayetlerin takibini yapmak, müşteri memnuniyeti uygulamalarını yönetmek amaçlarıyla; 

.         KVKK Madde. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebebiyle.

 Mobil telefon numarası ve e-posta ve IP adresiniz;

.         6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuata uyum amacıyla, KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebiyle.

Mobil telefon numarası ve e-posta adresi;

.         Hizmetlerimiz kapsamında tarafınıza ait iletişim aracı kullanarak (SMS, e-posta, telefon) tanıtım, reklam, ürün teklifleri, promosyonlar, kampanyalar, memnuniyet değerlendirme çalışmaları ve şirketimiz duyuruların iletilmesi amacıyla, Açık Rızanız alınmak koşuluyla. 

Müşteri ve üyelik sözleşmeleriniz,  

.         Müşteri ile akdedilen sözleşmelerin gereğini yerine getirmek, 

.         Mal hizmet alış /satış ve finansal süreçleri yürütmek, Alış satış işlemlerinin hukuki altyapısını ve tüketicini korunmasına ilişkin düzenlemelere uyumu sağlamak amaçlarıyla, Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle

 

Hukuki işlem bilgileriniz; 

.         Hukuk işlerinin icrasını ve takibini yapmak, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına ve mahkemelere karşı hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amaçlarıyla;

.         KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi ve KVKK Madde. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle,   

 

Finansal bilgileriniz;  

Vergi numarası, vergi dairesi, banka hesap numarası, banka IBAN numarası, irsaliye bilgileri, fatura numarası, e-fatura bilgileri, kredi kartı bilgileri, ödeme tarihi, ödeme şekli ile kimlik ve iletişim bilgileri;

.         Vergi Usul Kanunu 229. Madde kapsamında irsaliye ve fatura düzenlenmesi, mali belgelerin kayıt altına alınması, ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve Kanunen yetkili kurumlarca istenilen bilgilerin sağlanması amaçlarıyla, KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi,  hukuki sebebiyle,

Mobil Erişim Bilgileriniz;

(Kimlik ve İletişim bilgilerinizle birlikte), Web sitesi ziyaretçilerinin cihazlarına ilişkin konum, tarayıcı bilgileri, zaman dilimi, ülkesi, işletim sistemi ve e-posta, IP adresi bilgileriniz,

.         Bilgi güvenliğinin sağlanması, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, Web sitesi performansının iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin arttırılması amacıyla,

.         Açık rızanızın alınması suretiyle,

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mobil Erişim bilgileri, Hukuki bilgiler, Finansal bilgileriniz;

.         Mal/Hizmet sağlama operasyonlarının gerçekleştirilmesi, depolama, saklama ve arşivlenmesi; bilgi güvenliğinin sağlanması, web sitesi performansının iyileştirilmesi, kullanıcı deneyiminin arttırılması, dijital pazarlama, satış, müşteri ilişkileri ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi, online ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi hizmetlerinin yurtiçi veya yurtdışı hizmet sağlayıcılarından alınması amacıyla Açık rızanızın alınması suretiyle,

İşlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI

Şirketimiz, Kanunun 5. Maddesinde yer alan hükümlere, 6. maddesinde yer alan Özel Nitelikli Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ve 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan kararlara uygun davranmaktadır.

Özel nitelikli veriler veri sahibinin açık rızası alınmadan işlenmemekte ve aktarılmamaktadır.

Kişisel verilerinizin hangi kişi ve kurumlara hangi amaçlarla aktarıldığı aşağıda yer almaktadır.

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda, şirketimizde işlenen her türlü kişisel veriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.

10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin, birinci maddesin de tebliğin amacı, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları belirlemektir.” şeklinde tanımlanmıştır,

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından kişisel verileri toplanan, saklanan ve işlenen;

Gerçek Kişi Hipposoft Müşterilerinin; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Tebliğ uyarınca, bilgilendirilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun, Genel İlkeleri içeren 4. maddesi kapsamında, Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma, Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma, Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme, İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma, İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme; ilkelerine bağlı olarak işlenmektedir.

İşlenen kişisel verilerinizin işleme amaçlarına ve kişisel verilerin Kanunun 5 ve 6.ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiği bilgilerine aşağıda yer verilmiştir.  Kategori edilen bilgileriniz kullanımına göre birden fazla işleme amacı ve farklı hukuki işleme şartına sahip olabilmektedir.

Kimlik bilgileriniz; 

Ad, soyadı, T.C., kimlik numarası:

.         Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla; KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebiyle.

.         İmzalanan sözleşmelerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek, müşterilerle olan ilişkileri yönetmek, mal hizmet alış /satış ve finansal süreçlerini yürütmek, hizmetlerle ilgili bilgi vermek amaçlarıyla; KVKK Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle.

İletişim Bilgileriniz;

İş adresi, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi,

.         İmzalanan sözleşmelerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek amacıyla, KVKK Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle,

İletişim bilgileri;

.         Mal hizmet satış süreçlerini yürütmek amaçlarıyla; KVKK Madde. 5/2-e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle,

Ad-soyadı, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi,

.         Satış sonrası destek hizmetlerini yürütmek, işlemlerle ilgili müşteriyi bilgilendirmek amaçlarıyla; KVKK Madde. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması’ hukuki sebebiyle.

Ad, soyadı, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adres bilgileriniz,

.         Talep ve şikayetlerin takibini yapmak, müşteri memnuniyeti uygulamalarını yönetmek amaçlarıyla; 

.         KVKK Madde. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebebiyle.

 Mobil telefon numarası ve e-posta ve IP adresiniz;

.         6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuata uyum amacıyla, KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebiyle.

Mobil telefon numarası ve e-posta adresi;

.         Hizmetlerimiz kapsamında tarafınıza ait iletişim aracı kullanarak (SMS, e-posta, telefon) tanıtım, reklam, ürün teklifleri, promosyonlar, kampanyalar, memnuniyet değerlendirme çalışmaları ve şirketimiz duyuruların iletilmesi amacıyla, Açık Rızanız alınmak koşuluyla. 

Müşteri ve üyelik sözleşmeleriniz,  

.         Müşteri ile akdedilen sözleşmelerin gereğini yerine getirmek, 

.         Mal hizmet alış /satış ve finansal süreçleri yürütmek, Alış satış işlemlerinin hukuki altyapısını ve tüketicini korunmasına ilişkin düzenlemelere uyumu sağlamak amaçlarıyla, Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle

 

Hukuki işlem bilgileriniz; 

.         Hukuk işlerinin icrasını ve takibini yapmak, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına ve mahkemelere karşı hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amaçlarıyla;

.         KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi ve KVKK Madde. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle,   

 

Finansal bilgileriniz;  

Vergi numarası, vergi dairesi, banka hesap numarası, banka IBAN numarası, irsaliye bilgileri, fatura numarası, e-fatura bilgileri, kredi kartı bilgileri, ödeme tarihi, ödeme şekli ile kimlik ve iletişim bilgileri;

.         Vergi Usul Kanunu 229. Madde kapsamında irsaliye ve fatura düzenlenmesi, mali belgelerin kayıt altına alınması, ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve Kanunen yetkili kurumlarca istenilen bilgilerin sağlanması amaçlarıyla, KVKK Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi,  hukuki sebebiyle,

Mobil Erişim Bilgileriniz;

(Kimlik ve İletişim bilgilerinizle birlikte), Web sitesi ziyaretçilerinin cihazlarına ilişkin konum, tarayıcı bilgileri, zaman dilimi, ülkesi, işletim sistemi ve e-posta, IP adresi bilgileriniz,

.         Bilgi güvenliğinin sağlanması, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, Web sitesi performansının iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin arttırılması amacıyla,

.         Açık rızanızın alınması suretiyle,

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mobil Erişim bilgileri, Hukuki bilgiler, Finansal bilgileriniz;

.         Mal/Hizmet sağlama operasyonlarının gerçekleştirilmesi, depolama, saklama ve arşivlenmesi; bilgi güvenliğinin sağlanması, web sitesi performansının iyileştirilmesi, kullanıcı deneyiminin arttırılması, dijital pazarlama, satış, müşteri ilişkileri ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi, online ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi hizmetlerinin yurtiçi veya yurtdışı hizmet sağlayıcılarından alınması amacıyla Açık rızanızın alınması suretiyle,

İşlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI

Şirketimiz, Kanunun 5. Maddesinde yer alan hükümlere, 6. maddesinde yer alan Özel Nitelikli Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ve 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan kararlara uygun davranmaktadır.

Özel nitelikli veriler veri sahibinin açık rızası alınmadan işlenmemekte ve aktarılmamaktadır.

Kişisel verilerinizin hangi kişi ve kurumlara hangi amaçlarla aktarıldığı aşağıda yer almaktadır.

Aşağıdaki veriler, belirtilen maksatları ile, Açık Rızanızın alınması koşuluyla Yurtdışı Hizmet Sağlayıcılara (Microsoft Azure, Microsoft 365, Google Analytics, Google Ads, Hotjar, One Signal, Brevo, Craftgate, Cloudflare) aktarılacaktır.

Aşağıdaki veriler, belirtilen maksatları ile, Açık Rızanızın alınması koşuluyla Yurtdışı Hizmet Sağlayıcılara (Microsoft Azure, Microsoft 365, Google Analytics, Google Ads, Hotjar, One Signal, Brevo, Craftgate, Cloudflare) aktarılacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kimlik bilgileriniz; (Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası) web sayfasındaki üyelik ve mesafeli satış sözleşmesini doldurmak suretiyle ve çağrı merkezimiz kanalıyla dijital yolla,

Madde. 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve,

Madde. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle toplanmaktadır.

 

İletişim bilgileriniz: (Teslimat adresi, iş adresi, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi) web sayfasındaki üyelik ve mesafeli satış sözleşmesini doldurmak suretiyle ve çağrı merkezimiz kanalıyla dijital yolla,

5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle,

Müşteri ve üyelik sözleşmeleriniz; Web sayfasındaki üyelik sözleşmesi doldurularak dijital yolla, 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle,

Hukuki işlem bilgileriniz; dijital yolla veya posta kargo kanalıyla otomatik olmayan şekilde ihtarname, tebligat ve belge iletilmesi yoluyla,

Madde. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle toplanmaktadır.

Finansal bilgileriniz; (vergi numarası, vergi dairesi, banka hesap numarası, banka IBAN numarası, web sayfamızdaki sipariş oluşturma alanından ödeme seçenekleri bölümünde ödeme şekli bilgisi seçilerek dijital yolla toplanmaktadır

HAKLARINIZ

OFİX OFİS MALZEMELERİ A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda veri sahibine yol göstermektedir.

İlgili kişi hakları KVKK 11. Maddede düzenlenmiştir.

KVKK’nun 11. Maddesi uyarınca şirketimize başvurarak;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 inci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini  talep etme haklarına sahipsiniz.

 

KVKK 13. Madde kapsamında Başvuru hakkınızı kullanmak istemeniz halinde;

Başvurunuzu, İOSB Ziya Gökalp, 8. Cd. No:1/A Başakşehir/İSTANBUL adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya [email protected] (KEP) adresine güvenli elektronik imza ile ya da tarafınızdan tarafından şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik postanız kanalıyla iletebilirsiniz,

Başvurularda;

Kişisel Veri Sahibinin/İlgili Kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imzası,

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

Talep konusu; belirtilmeli, konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başvurular OFİX OFİS MALZEMELERİ A.Ş. tarafından yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

Şirket Ünvanı             : HİPPOSOFT YAZILIM LTD.ŞTİ.

Telefon                       : 0850 288 63 49

Adres                          : İOSB Ziya Gökalp, 8. Cd. No:1/A Başakşehir/İSTANBUL

E-Posta                       : [email protected]

KEP Adresi                 : [email protected]

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kimlik bilgileriniz; (Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası) web sayfasındaki üyelik ve mesafeli satış sözleşmesini doldurmak suretiyle ve çağrı merkezimiz kanalıyla dijital yolla,

Madde. 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve,

Madde. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle toplanmaktadır.

 

İletişim bilgileriniz: (Teslimat adresi, iş adresi, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi) web sayfasındaki üyelik ve mesafeli satış sözleşmesini doldurmak suretiyle ve çağrı merkezimiz kanalıyla dijital yolla,

5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle,

Müşteri ve üyelik sözleşmeleriniz; Web sayfasındaki üyelik sözleşmesi doldurularak dijital yolla, 5/2-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle,

Hukuki işlem bilgileriniz; dijital yolla veya posta kargo kanalıyla otomatik olmayan şekilde ihtarname, tebligat ve belge iletilmesi yoluyla,

Madde. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle toplanmaktadır.

Finansal bilgileriniz; (vergi numarası, vergi dairesi, banka hesap numarası, banka IBAN numarası, web sayfamızdaki sipariş oluşturma alanından ödeme seçenekleri bölümünde ödeme şekli bilgisi seçilerek dijital yolla toplanmaktadır

HAKLARINIZ

OFİX OFİS MALZEMELERİ A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda veri sahibine yol göstermektedir.

İlgili kişi hakları KVKK 11. Maddede düzenlenmiştir.

KVKK’nun 11. Maddesi uyarınca şirketimize başvurarak;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 inci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini  talep etme haklarına sahipsiniz.

 

KVKK 13. Madde kapsamında Başvuru hakkınızı kullanmak istemeniz halinde;

Başvurunuzu, İOSB Ziya Gökalp, 8. Cd. No:1/A Başakşehir/İSTANBUL adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya [email protected] (KEP) adresine güvenli elektronik imza ile ya da tarafınızdan tarafından şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik postanız kanalıyla iletebilirsiniz,

Başvurularda;

Kişisel Veri Sahibinin/İlgili Kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imzası,

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

Talep konusu; belirtilmeli, konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başvurular OFİX OFİS MALZEMELERİ A.Ş. tarafından yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

Şirket Ünvanı             : HİPPOSOFT YAZILIM LTD.ŞTİ.

Telefon                       : 0850 288 63 49

Adres                          : İOSB Ziya Gökalp, 8. Cd. No:1/A Başakşehir/İSTANBUL

E-Posta                       : [email protected]

KEP Adresi                 : [email protected]