Yıllık izin takibi ile tüm personellerinizin izinlerini tek bir yerde görmek ve buna göre işletmenizin iş akışını düzenlemek nasıl olurdu? Bildiğiniz gibi yıllık izin takibi hakkında işverenler ve insan kaynakları çalışanları büyük bir efor sarf eder. Yıllık izin takibi Excel gibi programlardan faydalanarak manuel bir şekilde izinleri yönetirler. Yıllık izin takip çizelgesi için manuel işlemlere başvurmak, büyük ölçüde işletmenin asıl odaklanması gereken konular yerine uzun vakitlerini harcaması demektir. Özellikle dijitalleşmenin yaygın olduğu günümüzde personel izin takip Excel kullanımı yerine insan kaynakları yazılımları avantajlıdır. İşletmenize dahil edeceğiniz İK yazılımı sayesinde tüm personellerinize dair bilgilere tek bir panelden erişebilirsiniz. Ayrıca izinlerini yönetme, gelecek izinleri görüntüleme ve daha birçok araçla İK yönetimini gerçekleştirebilirsiniz. Çalışanlarınızın senelik izin takibi ile sınırlı kalmayan birçok yazılım aracına HRPlan ile ulaşabilirsiniz. Personel yıllık izin takip programı ücretsiz sunduğumuz seçeneklerle satın almadan önce deneme yapmanıza olanak tanıyoruz.
Aşağıdaki başlıklar çerçevesinde yıllık izin programı hakkındaki detaylara yer verilecektir:
Yıllık izin nedir?
İşletmeler neden senelik izin takibi yapar?
Yıllık izin takip yazılımı nasıl çalışır?
Yıllık izin takibinde İK yazılımının sunduğu avantajlı fırsatlar
Sonuç
Yıllık İzin Nedir?
Yıllık izin, çalışanınızın işletmede belirli bir süre çalışması sonrası kullanmış olduğu izindir. Bu izin türü, ücretsiz izinle aynı şey değildir. Bir çalışan yıllık izne çıktığında herhangi bir gerekçe göstermesine gerek duymaz. Çalıştığı sürenin karşılığını alır. Elbette senelik izin her çalışan için aynı sürelerde değildir. Çalışanınızın yaş ve deneyimine bağlı olarak bu süre değişir. İş Kanunu çerçevesinde çalışan tarafından sağlanan şartlar yıllık izin hesaplama ile belirlenir.
Yıllık izin yalnızca çalışanın herhangi bir mazerete bağlı kalmadan hak ettiği tatil süreci değildir. Aynı zamanda çalışanın dinlendiği ve kendine geldiği bir süreç olarak da görülmelidir. Çalışanınızın işletmeye olan bağlılığını artıran ve daha iyi performans göstermesini destekleyen bir süreç olarak değerlendirilmelidir.
İşletmeler Neden Senelik İzin Takibi Yapar?
Bir işletme olarak senelik izin takibi yapmanızda farklı gerekçeler söz konusudur. Bu gerekçelerden belki de en önemlisi iş akışını bir düzen içinde gerçekleştirmektir. Yıllık izne çıkan bir çalışan, hâlihazırda sürdürdüğü çalışma programını sekteye uğratır ve işletmenizin o alandaki ilerlemesi durur. İşletmenizin belirli bir alanda bir süre çalışmaması, gelişimi önünde bir engel teşkil edebilir. Çalışanlarınızın aylar süren yıllık izni olmasa da işletmeniz bu sürede bazı alanlarda aktifliğini kaybedebilir. Özellikle rekabetin çok fazla arttığı günümüzde işletmelerin farklı dönüşümler yaşaması şaşırtıcı değildir.
İşletme olarak işte tam da bu nedenden kaynaklı yıllık izin takip programı ihtiyacı ortaya çıkar. İzinleri yönetmek, çalışanların yıllık izinlerini görüntüleyerek plan yapmak ve işletmenizin kârlılığını korumak için senelik izin takibi yapmalısınız. Bu noktada gelişmiş İK yazılımı ile yıllık izin takip çizelgesini profesyonel bir arayüz içinde görüntüleyebilirsiniz.
Yıllık İzin Takip Yazılımı Nasıl Çalışır?
İşletmenizin izin süreçleri için kullanabileceğiniz yıllık izin takip yazılımı, işletme içindeki tüm çalışanlar ve yöneticiler tarafından kullanılır. İK yazılımı tarafından sağlanan yıllık izin takibi için ihtiyaç duyduğunuz birçok noktada aktif faaliyet gösterebilirsiniz. Çalışanınızın çalışma saatlerine, izinlerine, performans kaydına, kişisel bilgilerine ve iş akışına tek bir panelden erişebilirsiniz.
Yalnızca yıllık izinleri takip etmekle sınırlı olmayan panel üzerinden ayrıca çalışanlara görev atamak, çalıştıkları alanla ilgili analizlere erişmek, beklenen adımları görmek ve çalışanı değerlendirmek mümkündür. Çalışanınızın fazla mesai yaptığı durumları da görüntüleyerek maaş bilgisini güncel bir noktada tutabilirsiniz. Bu şekilde işletme olarak ihtiyaç duyduğunuz her alanda yıllık izin programı kullanmanız mümkündür.
Yıllık İzin Takibinde İK Yazılımı Tarafından Sunulan Avantajlı Fırsatlar
İşletmeler açısından yıllık izin takibi yazılımı birçok farklı avantajıyla kullanıma sunulur. Bu yazılım, manuel girişlerle vakit kaybetmek istemeyen ve hatasız bir tablo üzerinden izinleri yönetmeyi amaçlayan işletmeler içindir. Bu noktada yazılım tarafından işletmeye sağlanan avantajlı fırsatlar arasında şunlar yer alır:
Personel izin takip programı ile yıllık izin takibi, işletmelerin panel üzerinden izin talepleri almalarını kolaylaştırır. Formlarla ve gereksiz prosedürlerle uğraşmadan tüm aşamaları panelden gerçekleştirmek mümkündür.
Personel izin yönetimi yazılımı, kullanılan izin günü sayısı ve hangi tarihlerde iznin gerçekleşeceğini hesaplar. HRplan’in sunduğu panel üzerinden tüm noktaları görüntülemenizi destekler.
Personel izin yönetimi yazılımı, çalışanın izin talebi oluşturabilmesini arayüz ile sağlar. Bu talebin nasıl değerlendirildiğini ve kimler tarafından onaylandığını görüntülemek açısından da pratiktir. Çalışana anlık yapılan e-posta bildirimleri ile onun her aşamadan haberdar olması sağlanır.
Personel izin takip programı ile senelik izin takibi, yıllık izin ya da diğer izinleri görüntüleyebilirsiniz. İstediğiniz çalışanları seçerek izinlerine dair süreçleri toplu görüntüleyebilirsiniz.
Personel izin yönetimi yazılımı ile çalışanlarınıza farklı izinler tanımlayabilirsiniz. Bunları da yine panel üzerinden takip edebilirsiniz.
Personel izin yönetimi yazılımı ile farklı mesai saatlerinde çalışan personellerinizin izin süreçlerini yönetmeniz de mümkündür. Farklı mesai saat tanımlamaları HRPlan’de herhangi bir karışıklığa yol açmadan gerçekleşir.
Sonuç
Senelik izin takibi, işletmeler açısından önemli ve üzerine düşünülen bir konudur. İşletmeler bu alanda hızlı ve pratik çözümlere ihtiyaç duyar. Herhangi bir karışıklık olmadan tüm izinleri yönetmek, çalışanları bilgilendirmek ve bunların takibini tek bir panel üzerinden gerçekleştirmek işletmeler için çok önemlidir. Bu noktada HRPlan olarak ihtiyaçları karşılamaya yönelik sunduğumuz yıllık izin takibi yazılımı, sizler için etkili çözümler geliştirmeye hazırdır.
Yıllık izin takibi için bir yazılımdan yararlanmanız, başta sizlerin pek fazla emin olmadığı bir konudur. Özellikle Excel araçlarının öne çıkması sonucu yazılımlar hakkında pek bir bilginizin olmaması normaldir. Bu noktada personel yıllık izin takip programı full ücretsiz olarak sunduğumuz 30 günlük sürede, sizlerin yazılımı deneyimlemesini ve işletmeniz açısından ne gibi faydalar sağladığını görmenizi destekliyoruz.
